根据《会计法》、《会计档案法》和《关于进一步加强高等学校的信息化建设的指导意见》等相关文件要求，学校拟委托第三方对2025年度资产与财务部形成的会计凭证进行电子影像化加工整理，现就该项目竞争性磋商公告如下，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与磋商。

一、项目基本情况

1、项目名称：郑州大学资产与财务部2025年会计凭证影像化加工整理服务项目

2、采购方式：竞争性磋商

3、预算金额：人民币250000元；

4、最高限价：人民币250000元；

5、服务质量：合格

6、服务期限：合同签订后三个工作日内进场，开始对2025年形成的会计凭证进行电子影像化加工整理，合同签订后11个月内完成扫描、装订、按顺序排好移交上架等工作。

7、项目地点：郑州大学

二、供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力。

2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

3、参加本次本次磋商活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4、信誉要求：供应商未被列入信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本次采购磋商活动。

6、本项目不接受联合体参与。

三、磋商文件获取

1、时间：2025年3月24日至2025年3月28日，每天上午09：00至11：00，下午15：00—17：00（北京时间，节假日除外）；

2、方式：为方便供应商报名，采用电子邮箱方式获取磋商文件：请将营业执照原件（或其他同等效力的证明文件原件）或复印件加盖公章并扫描后发至邮箱cwc@zzu.edu.cn （邮箱发送标题为：××公司报名××项目名称，并在邮件中标明公司名称、联系人姓名及联系电话）。

四、响应文件递交

1、响应文件内容（以下文件均需盖单位公章）：

（1）报价单

（2）营业执照复印件

（3）法定代表人授权书

（4）法定代表人及被授权人身份证

（5）相关专业资格证明

（6）服务方案（无固定格式）

（7）其他资料

注：如法定代表人直接参与磋商，无需提供授权书。

2、响应文件的密封和标记

报价人应将响应文件正本用信封或文件盒密封，并在正面标明：项目名称、供应商名称，于2025年4月2日15：00（北京时间）之前不准启封。

3、响应文件提交地点

地址：郑州市科学大道100号郑州大学资产与财务部七楼会议室

项目联系人：赵老师0371-67739501

4、磋商报价要求

本项目不限于一轮报价，第二轮报价为最后报价，且第二轮报价不得高于第一轮报价。

5、响应文件份数

正本壹份，副本贰份，电子版（U盘介质）壹份。

五、响应文件开标

1、开标时间：2025年4月2日15：00（北京时间）组织开标。

2、开标地址：郑州市科学大道100号郑州大学资产与财务部七楼会议室。

六、采购需求

（一）主要工作内容
对郑州大学资产与财务部2025年度形成的会计凭证等材料按顺序进行整理、粘贴（包括财务凭证后附件的整理、银行回单等，不足A4纸大小附件的粘贴等）；整理完成后，对会计凭证及附件材料在影像系统中用相关设备进行扫描；扫描完成后,数据可自动上传到服务器；检查、核对无误后,再将相关凭证按照标准凭证进行装订；装订完成后，凭证封面注明会计凭证相关信息。
1、会计凭证清点：对送交会计凭证进行清点核对后办理交接手续。查看会计凭证附件页面方向是否一致，核对凭证汇总表及作废凭证表信息，对有效凭证对照凭证编号，按照凭证编号从小到大排序。
2、起钉、卸夹：将所有会计凭证上的订书针、回形针及夹子等进行拆卸，扫描和装订的会计档案中不能出现任何形式的金属物品。
3、规范性粘贴：将所有火车票、汽车票、增值税发票等小于A4纸的票据都须在A4纸上标准化粘贴并保证长时间不掉，凡是不足A4大小的凭证附件都须胶粘。
4、扫描：将凭证附件进行高速单面扫描，影像清晰、完整；确保凭证附件的完整性，不得遗漏、丢失票据；扫描像素在200DPI或者根据影像系统的要求进行。
5、检查：对所扫描凭证进行对照检查，删除无效的影像，对不合格的影像重新扫描并替换。
6、扫描完成后，扫描后的文件以会计凭证封面上的二维码为索引上传至影像化数据库。
7、装订：对凭证原件采用铆管装订方式靠左对齐装订成册，装订线距边2.5cm；书脊厚度在3cm左右。会计凭证册必须整齐、美观；完成后相关人员应在封面指定位置加盖签章。

8、编号及登记：将所有装订好的凭证册按封面要求填写所属年、月、起止凭证编号及所在月份册号。
9、归档：配合资产与财务部档案室负责人将会计凭证册按要求进行归档上柜。
（二）服务要求
1、粘贴要求：所有不足A4纸大的票据等凭证附件都需粘贴在A4纸大小的粘贴单上。粘贴时，需在A4纸左边和左上角各留2cm1边距，凭证附件应在右下角对齐，按照从下往上、从右到左，内多于外，先小张后大张的原则进行粘贴；粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈平铺状分布；每页A4纸粘贴面积应最大化使用，不得为提高工作量不合理的粘贴；每张A4纸至少粘贴8张火车票或出租车票（单笔凭证不足8张的除外）。

为优化粘贴效果，在合同执行期间，采购人有权利对供应商的粘贴方式及所有粘贴用具提出其他要求。对于面积大于A4大小的附件，将附件先自右向左、再自下向上两次折叠，折叠时应注意将附件的左上角或左侧面空出，便于装订后的展开查阅。具体的装订需符合采购人的实际工作需求。
2、装订要求：会计凭证按序装订，无乱号、漏号现象；装订线位置基本一致，距边2.5cm左右，每册厚度基本一致，在3cm左右；凭证册内无金属物品，装订牢固、整齐、美观,没有散失或容易散失情况，没有纸张外漏情况，表面平整；会计凭证及附件规整成册后，按照要求装订。会计档案装订要求整齐、不得出现文件页面错位、颠倒、掉页等问题，达到100%正确；凭证封皮、书脊所有信息填写齐全，无涂改、污损情况；凭证册按序排列、存放。凭证不得跨月装订，特殊情况凭证量较少的，可以一个月装订一本，装订成册的凭证封面必须加盖封皮，封皮上按照采购人要求标注必要信息。装订效果需满足无漏定、订的牢、粘的紧、横放水平、竖放垂直、薄厚适中、边缘整齐干净、附件不超出凭证。
3、影像化要求：凭证附件彩色单面且逐一扫描；图片能正常打开；图像完整、清晰、不失真，倾斜度不超过1度，没有折叠、污损现象；分辨率达到彩色200dpi；保证有效页面的连续性，必录项录入率100%，目录字段不合格率≤1%；凭证与图像挂接：挂接正确率100%，无漏扫现象；图像质量情况完好率100%；影像数据与采购人系统完成100%。
4、时限要求：供应商项目服务团队应在逐月收到采购人相关财务凭证后的20个工作日完成当月的会计凭证影像化加工整理、上柜等所有服务。

5、设备要求：工作场地、所需软件、设备（计算机、打印机、装订机、高速扫描仪、高拍仪、装订耗材），由采购人提供。
（三）商务要求
1、成交供应商在逐月收到采购人凭证之日起开始进行电子影像化加工整理。

2、采购人不定期安排人员对成交供应商的扫描结果复查，容错率（每年）≤100张（包括漏扫，图像不完整等），超出的按10元每张扣减。
3、成交供应商须与采购人签订档案信息安全保密协议，严禁各类纸质或电子数据外泄，严禁拷贝、拍摄财务档案等内容。
4、成交供应商对加工设备的设置、网络的维护以及加工内容要满足采购人保密、安全的要求。
5、成交供应商应保证现场人身和设备安全，并听从采购人安排，否则发生一切意外采购人概不负责。对于采购人所提供的设备造成故障或损毁的，成交供应商应免费维修或更换。
6、项目完成后，三年内免费提供纠错服务，接到采购人电话通知后4小时内上门服务。
7、成交供应商需与采购人签订相关的保密协议；

8、人员要求保密意识强，责任心强，工作认真细心，如发现人员不符合采购人要求，采购人有权要求供应商对人员做出调整（需做出承诺）。

七、验收标准

1、验收标准：达到国家或行业颁布的其他现行各项技术标准和验收规范规定和采购人合同验收内部标准。

八、评审办法

（一）初步评审标准

条款	评审因素	评审标准
形式 评审 标准	投标人名称	与营业执照证一致
	响应文件签字盖章	符合磋商文件要求
	响应文件格式	符合磋商文件要求
	报价唯一	每一轮只有一个有效报价
资格 评审 标准	具有独立承担民事责任的能力	提供有效的营业执照或其他同等效力的证明文件。
	具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	提供承诺书，格式自拟。
	参加本次本次磋商活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录	提供承诺书，格式自拟。
	信誉要求	提供截图：信用中国网站自动链接至中国执行信息公开网的“失信被执行人”查询；信用中国网站的“重大税收违法失信主体”查询；中国政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询。
	单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本次采购磋商活动	提供承诺书，格式自拟。 提供“国家企业信用信息公示系统”查询截图，包含公司基本信息、股东信息或投资人信息。
	非联合体投标	提供承诺书，格式自拟。
响应性评审标准	投标内容	符合磋商文件要求。
	服务质量	符合磋商文件要求
	服务期限	符合磋商文件要求
	磋商有效期	60日历天（从响应文件递交截止之日算起）
	磋商报价	符合磋商文件要求
	其他要求	符合磋商文件的其他实质性要求

 

（二）详细评审标准

综合评分法