综合管理科:
1. 根据国家财经法律法规和学校有关制度要求,组织建立、健全各项财经管理制度、规定及具体实施细则,并负责督导贯彻执行;
2. 负责部内日常党务、行政事务管理,做好各类公文的收发、归档和管理工作;负责部行政公章的保管、使用、备案;
3. 起草部有关重点工作报告、工作总结以及会议纪要等有关文件;协助督办落实学校重点工作,做好部务会决议事项的督查落实;
4. 负责部内外相关检查接待、部门联络、会议安排及对外宣传等工作;
5. 负责部内固定资产购置、登记入库、调拨、盘点、处置、绩效考核等管理工作;
6. 负责部网站、微信公众号等新媒体平台的建设、运行、维护,负责日常信息审核、发布等宣传工作;
7. 负责部内人员考勤、职称评审推荐、组织业务培训、会计继续教育、劳务派遣用工等人事管理工作;
8. 负责研究国家最新财经政策,做好对其他高校财经管理情况的调查研究,总结提炼先进做法,结合学校实际提出建议和方案,为部领导决策提供依据。
人员经费科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全人员经费管理制度;
2. 负责学校各类人员经费的发放工作,包括在职人员工资、奖励性绩效工资、离退休人员绩效及各类学生奖助学金的发放;
3. 负责完成社保项目、公积金项目、个人所得税项目等各类代扣款项的扣缴工作;
4. 协助银行做好职工公务卡的办理工作;
5. 负责非校编人员信息的录入及更新工作;
6. 负责做好工资档案资料的打印、装订及归档工作
7. 负责工资系统的正常运行,及时上传工资数据。
计划管理科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内计划管理制度;
2. 负责财政规划和部门预算的编报;
3. 负责年度校内预算的编制;
4. 负责向上级部门申报并积极争取财政资金;
5. 负责预算执行的过程监控;对预算执行中出现的偏差进行分析,并提出调整方案;
6. 负责预算执行情况分析;
7. 负责年度决算报告、政府会计报告及其他各类财务报表的编报;
8. 负责各类财务数据的统计;
9. 负责年度政府采购预算编报。
收费管理科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内收费管理制度;
2. 负责学费、住宿费、服务性收费和代收费等的收缴及管理;
3. 负责各类收费项目的立项、报批、备案、公示及票据管理;
4. 负责因学籍异动造成的收费信息变更登记工作;
5、办理学费、住宿费减免审核、退费及欠费清理等工作;
5. 负责收费信息查询、结算、收入预算编制及数据统计等工作;
6. 负责对各类收费政策、收费标准进行答疑和解释。
基建财务科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内基建财务管理制度;
2. 做好学校基本建设项目的会计核算工作,发挥会计核算和监督职能;
3. 严格执行学校基建工程项目资金支付的会签制度,规范报销审批流程;
4. 审核基建工程项目资金预算并严格执行预算;
5. 配合项目建设部门及时办理竣工结算,编制建设项目竣工财务决算,办理在建工程转固手续。
会计科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全学校会计核算管理制度;
2. 建立学校会计核算账套,合理设置会计科目,进行会计核算和财会监督;
3. 负责学校各类经费收入、支出的会计核算,对经费支出原始票据的完整性、合规性进行审核;
4. 增值税、城市维护建设税和教育费附加的计算扣缴和个人所得税的扣缴核算;
5. 采购国产教学、科研仪器设备增值税退税;
6. 应收应付往来款的核算和清理;
7. 河南省行政事业单位资金往来结算票据、增值税发票等票据的领用、开具。
信息管理科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全内部信息化相关制度;
2. 负责部内信息化建设规划与实施;
3. 负责信息化系统日常运行、维护与升级工作;
4. 负责内部局域网络IP地址规划、分配和管理;
5. 联络学校信息化管理部门,落实学校有关数据资源管理及信息化建设的要求;
6. 联络信息系统的供应商,完善信息系统的功能,提升信息系统的便捷化程度。
专项经费管理科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内各类专项及科研经费管理制度;
2. 负责专项经费的分配、入账、预算审核、预算调整、对账及结余资金管理等工作;
3、协助完成专项经费核算及结账工作;
4.负责科研经费入账、预算审核与调整、对账、经费外拨、项目决算等工作;
5. 对专项及科研经费预算执行情况进行跟踪监测、综合评估分析和结果运用,配合完成有关专项检查及审计工作;
6.配合做好各类统计报表编报和数据分析工作。
内控办公室:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内内控相关制度;
2. 负责编报学校《行政事业单位内部控制报告》;
3. 牵头组织学校相关单位内控年度自评与检查工作;组织梳理学校重大经济活动的业务流程;
4. 负责建立健全内部监督机制,监督学校重大业务活动的合规性和规范性;
5. 负责组织和实施内部控制工作,发现问题并提出改进方案。
会计档案管理科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全内部会计档案管理相关制度;
2. 负责日常会计档案的收集、整理、保管和利用;
3. 负责纸质会计凭证影像化;
4. 按照会计档案管理办法的规定,负责对管理期满会计档案的销毁管理工作;
5. 严格执行档案的安全和保密制度,防止档案毁损、散失和泄密。
固定资产管理科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内固定资产管理相关制度;
2. 负责资产管理信息平台的建设、运行和维护工作;
3. 负责仪器设备和家具的日常资产账务管理工作,负责房屋建筑物、图书、软件、土地使用权等资产的建账工作;
4. 负责学校固定资产数据统计和各类资产报表的编报工作;
5. 负责组织固定资产清查、抽查、检查工作;
6. 负责固定资产出租、出借和校外使用情况监督管理;
7. 负责公物仓管理和国有资产处置工作;
8. 负责学校国有资产管理绩效评价工作;
9. 负责固定资产相关资料的档案管理工作。
经营性资产管理科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内经营性资产管理相关制度;
2. 负责经营性资产和无形资产的监督管理工作;
3. 负责学校经营性资产年度经营目标的制定和考核工作;
4. 负责经营性资产产权登记、企业改制、注销报批工作;
5. 负责审核校办企业预算、决算报表及国有资本收益上缴情况;
6. 负责学校商业用房的委托管理、授权经营、租金评估和合同备案工作;
7. 负责监督无形资产的登记、使用、评估、清查、处置等事项;
8. 负责学校校名校誉、商标权的经营性管理;
9. 负责土地使用权的管理。
预算评审办公室:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内预算评审相关制度;
2. 负责对各部门提交的预算申报材料进行分析和评审;
3. 负责对项目实施内容和预算进行核对和审查;
4. 负责对预算执行的结果进行绩效评价;
5. 推动预算绩效评价的结果运用。
支付科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内财务支付相关制度;
2. 负责银行账户的开立、变更、销户等日常管理工作;
3. 负责学校资金结算、调拨工作;
4. 负责学费、住宿费等非税收入的上缴和返还工作;
5. 负责银行账的对账及银行存款余额调节表的编制工作;
6. 负责财务印签章及银行支票的保管、使用和管理工作;
7. 负责财政支付凭据的整理、归档工作。
公用房管理科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内公用房管理相关制度;
2. 负责学校公用房的产权管理和房产资料的收集保管工作;
3. 负责学校公用房的使用规划、定额配置和调整分配工作;
4. 负责学校公用房有偿使用管理工作;
5. 负责学校公用房数据采集、统计上报和房屋清查工作;
6. 负责学校公用房管理平台建设和管理维护工作;
7. 参与学校新建、改建公用房的验收和交付工作。
稽核科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内稽核相关制度;
2. 配合上级部门对学校进行财务审计、检查及学校内部审计、检查;
3. 负责监督检查会计制度执行情况;
4. 负责监督检查内部会计核算工作,发现问题、及时督促整改;
5. 负责撰写稽核报告。
校园卡管理科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校园卡管理相关制度;
2. 负责校园卡的日常管理工作;
3. 负责校内单位资金结算工作;
4. 负责与相关银行对账,编制银行调节表;
5. 协调获取校园卡信息数据;
6. 负责校园卡系统的硬件、软件及网络的技术支持与设备维护。
实验室管理与技术安全科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内实验室管理相关制度;
2. 负责实验室规划、建设和管理工作,协助实验用房的调整与分配;
3. 负责实施实验室分级分类分档管理和考核;
4. 负责实验室信息管理系统的建设、运行和实验室档案管理、数据上报工作;
5. 负责开展实验室安全检查;
6. 负责实验室人员准入制度的实施,开展实验室安全教育和安全文化宣传;
7. 协助职能部门进行实验项目安全风险评估;
8. 负责高风险实验室安全监控系统和技术防范系统建设;
9. 负责实验室应急预案的制定,组织应急演练。
技术物资保障科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全技术物资管理相关制度;
2. 负责学校实验物资流转平台系统的管理及实验试剂等技术物资采购与报销;
3. 负责实验物资供货商招标、资质审核和管理;
4. 负责学校实验物资仓库的日常管理和物资配送;
5. 负责实验物资分散采购的审核工作;
6. 负责学校易制毒、易制爆化学品、麻醉药品和精神药品的许可证办理、购买、保管、配送和使用发放台帐登记工作;
7. 按要求定期向当地政府主管部门报送管控类化学品库存情况;
8. 负责危险化学品废物的无害化处置,指导院系做好危险化学品废物的收集、贮存、管理工作。
大型仪器设备管理科:
1. 贯彻落实国家相关法律法规,建立健全校内大型仪器设备管理相关制度;
2. 构建大型仪器设备全生命周期管理体系;
3. 负责组织大型仪器设备购置可行性论证;
4. 负责组织大型仪器设备运行情况、机时利用和开放共享效益的评价、考核工作;
5. 负责大型仪器设备的各类报表的统计、档案管理的信息化工作;
6. 协助学校职能部门货物类采购项目文件会审、招标评审等工作;
7. 负责全校货物类采购项目履约验收工作。