校内各单位：

《郑州大学年鉴》是忠实记录学校年度工作和发展成就的工具性图书。为做好2018年年鉴编写工作，现就有关工作要求通知如下：

一、 总体要求

（一）真实性。《年鉴》的编写要以科学发展观为指导，坚持真实性原则，实事求是地反映学校及各单位的工作情况和相关数据。

（二）完整性。《年鉴》的编写要求全面客观，完整地呈现学校及各单位的主要工作、典型经验和重要成就。

（三）准确性。各单位指派专人负责《年鉴》撰稿，按照供稿标准和要求编写。单位主要负责人作为审稿人严格把关，确保内容翔实，数据准确，文字严谨。

二、编写要求

（一）《郑州大学年鉴（2018）》收录的时间范围为2018年1月1日至12月31日。凡属本《年鉴》记载时限内，能够反映学校各方面工作状况的重要资料，如学校的重大活动、重要事件和全校及各单位在教学、科研、党政管理等方面取得的并对学校当前工作和长远发展具有指导作用、研究价值和参考价值的文字、数据、图片等，均属《年鉴》收录范围。

（二）各单位按照《年鉴》编写大纲、具体细则及要求（见附件）撰写相关材料，材料内容及格式可参照模板（从发展规划处网站下载）。文稿内容控制在3000字以内，坚持真实、全面和准确性原则，大事不漏，去粗取精，突出年度工作重点和亮点。

三、材料报送

（一）《年鉴》编写人员信息报送。各单位明确《年鉴》编写工作负责人和撰稿人各一名，并于2019年3月29日前将人员信息（姓名、职务、电话、电子邮箱、QQ号）发至邮箱fzgh@zzu.edu.cn。

（二）《年鉴》材料报送。2019年5月10日前，各单位将《年鉴》材料纸质和电子版报送至发展规划处办公室。纸质材料须经本单位主要负责人审阅、签字并加盖单位公章。

四、联系方式

联系人：李淮艳

电话：67781195

电子邮箱：fzgh@zzu.edu.cn

地址：郑州大学主校区综合管理中心608室

 

附件：

1.《郑州大学年鉴（2018）》编写大纲

2.《郑州大学年鉴（2018）》编写细则

郑州大学发展规划处

二〇一九年三月二十五日

附件1

《郑州大学年鉴（2018）》编写大纲

一、扉页图片（党委宣传部提供）

（一）领导重要活动

（二）学校重要活动

二、特载

（一）郑州大学2018年重点工作（党委办公室提供）

（二）郑州大学领导班子2018年工作总结（党委办公室提供）

（三）郑州大学2018年度行政工作总结（校长办公室提供）

（四）党委书记重要讲话2－3篇（党委办公室提供）

（五）校长重要讲话2－3篇（校长办公室提供）

（六）郑州大学第三次党代会报告材料（党委组织部提供）

三、学校年度概况

（一）学校简介（校长办公室提供）

（二）机构与干部

１.中共郑州大学委员会委员名录

2. 郑州大学党政领导班子成员名录（党委组织部提供）

3. 中共郑州大学纪律检查委员会委员名录

4.郑州大学组织机构设置和主要负责人名录（党委组织部提供）

（三）2018年处级单位调整情况（党委组织部提供）

（四）学校基本统计数据（校长办公室、发展规划处提供）

１.学校基本数据

２.学生基本情况

３.教职工基本情况

四、党建与思想政治工作

（一）党委办公室工作（党委办公室提供）

（二）组织工作（党委组织部提供）

（三）宣传工作（党委宣传部提供）

（四）统战工作（党委统战部提供）

（五）人民武装工作（人民武装部提供）

（六）纪检监察工作（校纪委提供）

（七）机关党委工作（机关党委提供）

（八）工会工作（校工会提供）

（九）学生工作（学生处提供）

（九）共青团工作（校团委提供）

五、人才培养

（一）本科教学管理工作（教务处提供）

包括：概况、专业设置与建设、教育教学改革 、本科教学评估等。            

（二）研究生教学管理工作（研究生院提供）

包括：概况、培养模式、质量监控、研究生管理、学科点、学位点、年度硕、博录取情况等。

（三）本科招生工作（招生办提供）

（四）就业创业指导（就业创业指导中心提供）

（五）留学生教育（国际教育学院提供）

（六）继续教育、远程教育与干部培训（继续教育学院、远程教育学院、干部培训中心提供）

（七）对外合作办学（国际学院提供）

六、科学研究与社会服务

（一）自然科学（科学与技术研究院提供）

（二）社会科学（哲学社会科学研究院提供）

（三）产业开发与科技合作（产业开发与科技合作院提供）

（四）校企与大学科技园建设（资产经营有限责任公司提供）

七、学科建设（学科与重点建设处提供）

（一）概况

（二）优势特色学科建设

（三）2018年学科建设标志性成果

八、师资队伍建设（人事处、高层次人才办公室提供）

（一）人事工作（人事处提供）

（二）高层次人才工作（高层次人才办公室提供）

九、校园文化建设（党委宣传部、发展规划处、学工部、研工部、校工会、校团委、音乐学院、美术学院、书法学院、体育学院等提供）

（一）概况（党委宣传部提供）

（二）文体艺术活动（学工部、研工部、校工会、校团委、音乐学院、美术学院、书法学院、体育学院提供）

（三）校史馆建设（发展规划处提供）

十、对外交流与合作

（一）国际交流与合作（国际交流与合作处提供）

（二）对外联络工作（对外联络办公室提供）

1.校友会工作

2.教育发展基金会工作

十一、教学与科研单位情况（各院、系、研究院所提供）

各教学学院、系和研究院所按照编写要求撰写相关材料（可参考模板），撰写内容包括：院系概况、教学工作、科研工作、党群工作、学生工作、人才培养、社会服务、交流合作等。各项工作以条目形式单独表述，可结合院系实际进行取舍，总字数不超过3000字。

十二、管理与服务

（一）校长办公室工作（校长办公室提供）

（二）发展规划工作（发展规划处提供）

（三）学术与学位委员会工作（学术委员会提供）

（四）财务工作（财务处提供）

（五）离退休职工工作（离退休工作处提供）

（六）审计工作（审计处提供）

（七）后勤管理（后勤管理处提供）

（八）基建管理（基建处提供）

（九）国有资产管理（国有资产管理处提供）

（十）安全与保卫工作（保卫处提供）

（十一）老校区管理（南、北、东校区管理中心提供）

（十二）后勤服务（后勤集团提供）

（十三）医疗保健（校医院提供）

十三、办学支撑体系建设

（一）图书馆建设工作（图书馆提供）

（二）现代分析与计算中心工作（现代分析与计算中心提供）

（三）教育技术中心工作（教育技术中心提供）

（四）干部培训中心工作（干部培训中心提供）

（五）档案工作（档案馆提供）

（六）学报编辑工作（学报编辑部提供）

（七）图书出版工作（出版社提供）

十四、附属单位（以下各单位提供）

（一） 郑州大学第一附属医院

（二） 郑州大学第二附属医院

（三） 郑州大学第三附属医院

（四） 郑州大学第五附属医院

（五） 郑州大学附属儿童医院

（六） 郑州大学第一附属中学

（七） 郑州大学第二附属中学

十五、2018年大事记（党委办公室提供）

十六、媒体看郑大（党委宣传部提供）

（一）2018年学校十大新闻

（二）2018年新闻媒体报道郑州大学的主要消息索引

十七、附录：

（一）表彰与奖励（省级及以上）

1.教职工表彰与奖励（党委办公室、校工会、人事处等提供）

２.学生表彰与奖励（学生处、校团委、就业创业指导中心等提供）

（二）毕业生名录

1.本科毕业生名录（教务处提供）

2.硕士研究生毕业及硕士学位获得者名录（研究生院提供）

3.博士研究生毕业及博士学位获得者名录（研究生院提供）

附件2

《郑州大学年鉴》编写细则

《年鉴》以学校各项重大工作为板块，每个板块下以条目形式罗列若干具体工作。如“学生工作”板块，可下设概况、思想政治工作、辅导员管理、学生资助工作、心理健康教育、学生日常管理等条目；“商学院”板块，可下设概况、教学工作、科研工作、党群工作、学生工作、人才培养、社会服务等条目。数据资料可以表格形式附于文稿后。

一、条目标题要求

1.条目标题一般不超过15个字，一般不出现人名（案件、烈士除外）。

2.明确、简洁、不修饰、见题知意。

3.会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，也不要夹带外文。

二、条目内容要求及分类

条目撰写要把握好概况类条目和其他条目之间的关系，内容不要过于重复。除概况类条目外，体现主要工作内容的专题性条目应一事一条，不可几事一条或几条一事。资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。

1.概况类条目：包括基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素。每个概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化发展。概况条目和其他条目中的数据、事实等要一致，不可前后不一、相互矛盾。

2.会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。

3.活动类条目。包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。

4.工程类条目：包括工程名称、规模、投资，开工竣工时间，承担单位等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。剪彩、题字、工程奠基不写。

5.科研成果类条目：包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。研制过程、意义不写。

6.竞赛类条目：包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写。

三、行文格式

1.角度。各单位年鉴撰稿人应站在全校的高度，从第三人称的角度叙述本年度发生的事件。体现全校意识、全局意识，而不是站在本单位、本院系的高度，更不能是自己的观点。避免出现“我校”“我院”“我单位”“我们”等第一人称。

2.文体。记事、记物、记人使用记述文体，客观记录“何时、何地、何人、何事、何因、何果”，不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体，避免溢美之词和导向性、结论性话语。

3.语言。开门见山，直陈其事，无大话套话空话；不使用形容词和加强副词；不要用“将有”、“计划”、“预计”等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专用用语或词汇。某些简称，在首次使用时应加括号具体说明。如开展增创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动等。

4.字数。概况一般不超过200字；条目每条一般不超过400字。各单位文稿总字数控制在3000字以内为宜。

5.书写要求：概况和条目标题用五号黑体字，加鱼尾括号“【】”，后空一格（全角）接写正文（五号宋体）；每个栏目下条目一般按时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。

四、注意问题

撰稿内容要突出发展与变化，注意在发展、变化中找出新举措、新经验、新成果；各部门选送条目要少而精；专业条目要设法让外行人要看得懂。特别注意以下问题：

1.用语要规范、准确

（1）时间用语：要求使用具体时间，当年信息注明月日，不写年份；当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，记述两年以上事件，要注明年份；切忌使用：“今年、目前、近日、日前、现在、最近、明年、去年、本月、上旬、中旬、下旬”等时间代词。

（2）数据用语：数据用语要用实数，不要用约数。如“约×万”，“××多人(元、间、册、项)”，“近十(百、千、万、亿)”等。

（3）简称问题：出版物名称原则上要用全称，如：郑州大学。如果要用简称，文中首次出现必须用全称，在全称后面用括弧注明“（简称‘郑大’下同）”字样。

2.数据要真实准确

（1）各部门（单位）撰稿中的数据应以学校办公室上报的基础数据为准。撰稿人在交稿时，应注明统计数据的起讫日期。

（2）各部门（单位）的统计数据与下属单位的分数据不统一时，撰稿人应仔细核对，找出问题所在，避免有误。

3.表格制作要规范、有序。

五、名称表述

1.正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我校”、“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。

2.正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士列外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前。如“省长某某某”、“省委副书记某某某”等。同一级目中，人物的职务、职称、只需出现一次，以后均可略去，直书其名。

3.会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。

4.科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。