本资料清单适应于所有郑州大学因公临时出国（境）团组。团组在提交资料前，务必阅读因公出国（境）审批流程，严格按照审批流程要求完成所有步骤。

提交给出境事务科的资料清单如下：

1. 《郑州大学因公临时出国（境）审批表》（需学院/处/中心等组团单位、资产与财务部、人事部领导签字并盖章；处级团组还需分管校领导签字）；

2. 对国际交流与合作处的报告（所有团组需加盖组团单位行政章；校领导及美国团组、港澳台团组需另外提供对省政府出请示文件电子版）；

3. 出访人员名单表（一般出国团组需加盖组团单位盖章；校领导及美国团组、港澳台团组无需盖章）；

4. 出访总行程（需出访团组团长签字，一般出国团组需加盖组团单位盖章；校领导及美国团组、港澳台团组无需盖章）；

5. 邀请函复印件及中文翻译件；

6. 《因公临时出国（境）人员备案表》（需派员单位领导签字盖章；处级出访人员需组织部领导签字盖章、非处级出访人员需人事部领导签字盖章、校领导需校负责人及校党委签字盖章）；

7. 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表(需提交国际交流与合作处后，由国际交流与合作处前往资产与财务部签字盖章）；

8. 身份证复印件或扫描件（需身份证扫描打印件或复印件，不得拍照调整格式）；

9. 其他材料（含：部委或政府机关的出国文件及任务通知、离退休人员延退证明、论文中英文摘要等辅助材料）。

备注

    1.以上材料纸质版：校领导及美国团组、港澳台团组的校内审批表、给国际处的报告一式一份，其他材料一式3份（校领导等厅级人员和省管专家的备案表需要准备6份，给省政府的请示只需一份电子版），处级及处级以下非美国的一般出国团组所有资料只需准备一式一份。

    2.为避免材料重复修改，有出国需求的单位，可在申报前前往综合管理中心五楼549室出境事务科咨询，咨询电话：0371-67739661。

    3.由于因公出国（境）手续复杂，办理时间较长，为确保团组能够顺利成行，所有非赴美国和港澳台的因公出国（境）团组报送国际处时间需提前2个月；校领导、厅级人员及省管专家和赴美国、赴港澳台团组需提前至少3个月。因报送时间较晚造成无法成行的，后果由个人承担。

    4.所有相关文件电子版格式和附件顺序均已调整到位，请不要随意修改，以免出现错误。

    5.材料审批签盖整理合格后，纸质版递交至综合管理中心五楼549室出境事务科，联系电话：0371—67739661。所有资料的word版及个人信息表发送至出境事务科邮箱：ygcgj@zzu.edu.cn（个人资料表：除了免签国家和香澳地区，其他国家或地区出访地均按要求填写）。

★ 其他注意事项

     1.出访回国后3个工作日内务必归还护照！

     2.归国后一个月内需向国际交流与合作处提交出访报告，并领取校内审批表原件后前往资产与财务部进行财务核销！