党员组织关系介绍信，是党员政治身份的证明。转接党员组织关系，是党组织一项严肃的工作。为了加强对毕业生党员组织关系转接工作的管理，避免在这项工作中出现差错，院党总支专门制定有关规定和要求，希望学生党支部传达到每位毕业生党员，并做好相关统计工作。

     一、毕业生党员组织关系转接程序要求

     1．毕业生党员（包括预备党员）离校前，要向所在院党组织提供“毕业生党员登记表”有关信息。学生党支部认真填写《毕业生党员登记表》，毕业生填报“接收组织关系党组织名称”时，未亲自向对方单位核实，任意的填报，致使组织关系介绍信抬头填写错误，无法转接的，要求本人写出检查并由辅导员签字后方可重新办理。请毕业生党员务必认真填写，保证准确无误。

    2．党员本人在毕业生离校时到学院党总支（具体时间地点参见 “离校通知单”）领取《中国共产党党员组织关系介绍信》，要按照“介绍信”规定的转接“有效期”内到接收地党组织办理转接手续。

      二、关于填写介绍信抬头（毕业去向单位有接收权的上级党组织名称）和介绍信去向（毕业去向单位）的具体说明

     1．考取研究生的毕业生党员  

  （1）考取省内院校研究生填写有接收权的党组织名称直接填“中共×××大学党委组织部”，去向填“×××大学×××院（系）”。

  （2）考取省外院校研究生的需填写该院校上级有接收权的党组织名称。如考入“天津工业大学研究生”，应填“中共天津市委教卫工委组织处”；考入“武汉理工大学研究生”，应填“中共湖北省高校工委组织处”。由于各省高校上级党组织名称不同，考取研究生的党员可根据录取通知书中要求填写或电话等方式向考取院校咨询；去向可直接填写考取院校名称，如“武汉理工大学信息工程学院”。

     2．有具体就业单位的毕业生党员

   “毕业去向单位有接收权的上级党组织”名称，具体名称由学生党员通过电话或其他方式向就业或去向单位咨询。

    在填写该就业单位有接收权的上级党组织名称，如就业单位为“河南新乡航空（工业）集团有限公司”则可填“中共河南新乡市委组织部”；就业单位为“新华化工集团有限公司”。由于各就业单位的上级党组织名称和隶属不一，需毕业生党员直接向其就业单位组织人事部门咨询,去向可直接填写就业单位名称。

    3．暂无就业单位的毕业生党员

    尚未落实就业单位的毕业生党员，可将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随学籍档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织（如河南省人才交流中心）。

（1）组织关系回原籍或父母居住地的街道、乡镇党组织的，在填写原籍或父母居住地县（区）一级的党委组织部（地级市开到该市区一级），如毕业去向“河北省保定市涞源县东团部乡养老河村”，则接转党组织或上级党组织栏中可填“中共涞源县委组织部”。

（2）组织关系想随学籍档案转移到县以上各级人才市场的，由于各省各级人才市场党组织隶属不同，填写要求需毕业生党员向该人才市场组织人事部门具体咨询。如毕业去向“河南省人才交流中心 ”  则接转党组织或上级党组织栏中可填“中共河南省直工委组织部”。

 三、有关要求

     1．要求毕业生党员妥善保管好随身携带的“组织介绍信”，谨防丢失，并在规定的期限内到就业单位或去当地党组织办理组织关系转移手续。由毕业生党员本人在一个月内将回执联（三联）邮寄或传真至我院党总支。党员组织关系介绍信一旦丢失，党员要及时向学院的党支部报告。党支部应对丢失介绍信的情况进行审查，如确系本人不慎丢失，且未超过有关期限的，经本人申请，党支部证明，党总支批准，可予以补转。对丢失介绍信的党员，应给予批评教育，情节严重的还应给予适当的党纪处分。

    2、预备党员预备期满时，应及时向保存本人党员组织关系的党组织提出书面的转正申请，向党组织实事求是地汇报自己在预备期内的政治思想、工作、学习等各方面的实际情况，并要求党组织讨论自己的转正问题。

    3．要求毕业生党员要增强党员意识和组织观念，对于个别学生党员开具介绍信后，不及时办理组织关系转移手续，导致党员组织关系介绍信过期的，应给予严肃的批评和教育。若无特殊原因，超出有效期后，学院党组织不再重新开具“介绍信”，并按党章规定“党员如果没有正当理由，连续6个月不转移组织关系，不参加党的组织活动，或不缴纳党费、不做党所分配的工作，以自行脱党处理。