根据《郑州大学关于保存、使用学位论文的管理办法》的规定，自2004年建立并实行博士、硕士学位论文电子版与印刷本同时呈交的制度。为落实以上规定，学校图书馆开通“学位论文网上提交系统”以方便学位申请者呈交论文电子版及填写相关信息（印刷本学位论文按原规定呈交），并设专人负责办理相关手续。具体办法如下：
1．论文的电子文本为纸本论文的电子版，包含纸本论文的全部内容（含封面、中英文题名、中英文文摘、目录、正文、参考文献等）。电子版应采用PDF格式编辑，并将学位论文的所有内容（含公式、图片、图表等）放在同一个文件中。注意：务必将学号（包括同等学历提交时申请到的学号）打印或写在论文封面上。
2．毕业生通过Web方式、在internet网上向校图书馆提交论文电子全文，提交进入方式：郑大主页—出版馆藏—图书馆—博硕论文提交—提交及状态查询，或直接点击 http://202.197.191.224/etd/。
注意：首次进入时需要先注册，注册成功后再次进入时一定按注册过的学号进入继续提交或进行状态查询。请务必将学号（包括提交时申请到的）打印或写在论文封面上。密码设置请不要过于复杂，只在本人进行论文传递和查询时使用。(如果您的学号被他人注册，请带学生证到五楼西侧系统部，找张老师、伏老师解决。)
3．查询审核结果：提交者在三个工作日内可再次进入本系统查询论文状态。如果提交的论文不合格，请重新进入本系统，按要求修改后再次进行论文提交。提交者可进入本系统，在“提交及状态查询”里查询论文状态。若提示状态为“等待编目”，则提交的论文已合格。若显示“你的论文被锁定”，说明论文正在审核中，请稍候再查看论文状态。当已上传或已通过审核，又需要修改或重新上传时，请直接联系67783074，说明原因，告知学号，可以申请重新上传。
4．确认合格后，请到新区图书馆5楼参考咨询部学位论文组缴送纸本论文1本，论文经有关人员验收合格后，签发“学位论文提交回执”，凭该回执到图书馆办公室及学校相关部门办理离校手续和领取毕业证、学位证。医学论文请到东校区提交。凡没有缴送论文纸本、电子全文文档的研究生，不得办理相关手续。
5．如果论文需要保密，请到行政楼学位办650签订保密协议，请导师签字并加盖院系图章，连同纸本一起送到图书馆参考咨询部学位论文组，我们进行保密设置，否则，将与一般论文一样处理。设置了全文保密的同学也同样需要向图书馆提交学位论文的电子版和纸质论文。
6．图书馆参考咨询部学位论文组(图书馆五楼东南角)负责相关问题咨询。办公电话：67783074
7．2010年论文提交时间： 2010年6月1日——2010年7月9日
8、咨询电话： 67783074（新校区） 66658315(东校区)

郑州大学图书馆学位论文办公室