这个象限包含的是一些重要且紧急的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须优先处理。例如重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限包含的事件是那些重要但不紧急的事情，这一象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者团队的存在和发展以及周围环境的建立和维护，都具有重大的意义。

第三象限的事件是不重要但紧急的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人会在认识上产生误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限所包含的事件为不重要且不紧急的事情，大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在浪费时间和精力。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

我们把自己的事情分为四象限后，就可以遵循“马上做，计划做，授权做，减少做”的十六字原则去逐件完成。

马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。