各相关单位：
根据工作安排，2019年上半年“双千计划”立项项目于今年暑假期间已执行且派出学生已返校的院系请于9月24日前将以下材料按要求汇总上报，开始奖学金发放工作。
一、结项评审所需材料
请各院系认真做好项目总结，将以下材料汇编成册，1份纸质版交至行政楼209房间，电子版发至studyabroad@zzu.edu.cn。
1、项目总体执行情况，主要包括：项目简介，日程安排，交流学习的课程、主题讲座或报告名称及内容简介，参加项目人员名单，人员选拔、公示机制和办法及学生在外管理和回国情况，交流学习所获得的各类证明或证书等；
2、项目执行中的经验及存在的主要问题；
3、对“双千计划”总体执行工作的建议；
4、优秀学生访学报告2份。
5、访学期间的高清照片2张。
二、奖学金发放所需材料
1、请各院系填写附件一：《郑州大学“双千计划”国际交流奖学金初审结果汇总表》，电子版发至studyabroad@zzu.edu.cn，纸质版加盖公章后交至行政楼209房间。奖学金发放细则按照附件三：《关于印发郑州大学加强本科生国际交流工作实施办法（试行）的通知》（校学生〔2019〕1号）文件执行。如有特殊情况，请以书面形式提出申请。
2、学生申请奖学金需提交以下纸质材料，请以院系为单位交至行政楼209房间。
（一）附件二：《郑州大学“双千计划”国际交流奖学金申请表》；
（二）学生个人国外访学学习（实习）报告；
（三）学生护照出入关证明页复印件。
