各研究生培养单位：

为保障2015级新生开学典礼暨迎新文艺晚会平稳、有序、安全的开展，做好研究生的组织工作，现就相关事项通知如下：

一、时间及地点

时间： 2015年9月12日（周六）19:00-21:00

地点：主校区中心体育场

二、要求

1.2015级全体研究生均需参加开学典礼暨迎新文艺晚会。有本科生的院（系），研究生与本科生以院系为单位在同一区域就坐；无本科生的院系，请按单位组织各自研究生集中在看台规定的区域就坐。具体就坐区域和人数见附件。

2.典礼志愿者会在9月12日（周六）上午之前与相应院系联系，确定摆放凳子、入场的具体时间、通道等。志愿者协助引导学生摆放凳子、入场和退场。请各院系老师也提前与学生所在宿舍的管理员沟通搬凳子事宜。

3.主校区院（系）按照要求于9月12日下午提前安排学生摆放凳子。请各院研究生辅导员与本科生辅导员联系，按照院系统一安排时间进入体育场指定位置。请所有院系于18:00前入场完毕。

4.要求研究生着装要大方得体；摆放凳子、入场和退场时保持秩序，不拥挤；摆放凳子时爱护草坪，爱护塑胶跑道；开学典礼期间不得随意走动，不要大声喧哗；不要用荧光屏打出领导和老师的名字；不乱丢垃圾，典礼结束后带走所在区域的垃圾等物品；退场时先外后内，依次离开，平稳有序。

5.要求各研究生培养单位要制定详细的预案，确保安全稳定，保障平稳有序。各院（系）主管研究生工作的副书记（副院长）、辅导员要与同学们一起参加开学典礼和迎新文艺晚会，并在12日晚上18点在主席台东侧签名。

6.部分院系研究生新生不在主校区住宿，请这些院系组织好新生到主校区参加开学典礼，并做好学生接送及其他后勤保障工作，确保全程安全。

附件：  院系分布表.xls  
         院系分布图.pdf  
 

                                           研究生院

                                        党委研究生工作部

                                         2015年9月11日