各研究生培养单位：

根据学校档案转接的时间要求，研究生院定于9月10日—11日封装2015级研究生档案，为了确保研究生装档工作顺利进行，具体要求如下：

一、新生装档的具体材料  

 1、招生录取材料（研究生录取登记表）；

 2、政审表；

 3、入党材料。

以上材料各培养单位需按要求装入研究生院提供的新档案袋内，并在装档清单及档案封面上做好登记。装入的新生档案集中在一起，按学号顺序排好，放置于档案室，最后请院系负责老师确认并签字。

二、装档工作人员的要求 

1、鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，档案室要求各培养单位安排专人负责此项工作，负责工作人员必须亲临装档现场。档案室统一安排档案室助管协助各院系进行装档工作。装档时，档案室负责工作人员应对参加装档人员严格要求，做到认真细致、准确无误、完成档案交接手续。

2、装档的工作人员和学生助理要严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。

3、与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。

4、任何人员不得将档案带离现场。 

三、装档的具体时间安排  

 1、9月10日上午9:00—14:00 ，外语学院、文学院、法学院、历史学院、公共管理学院、机械工程学院、化工与能源学院、第二临床学院、建筑学院、教育系、第一临床学院。

 2、9月10日下午 14:00—17:00，马克思主义学院、信息工程学院、信息管理学院、管理工程学院、体育系、旅游管理学院、体育学院、力学与工程科学学院、美术学院。

 3、9月11日上午 9:00—14:00 ，物理工程学院、化学与分子工程学院、电气工程学院、数学与统计学院、水利与环境学院、基础医学院、生物系、土木工程学院、公共卫生学院、商学院、材料科学与工程学院。

 4、9月11日下午14:00—17:00，药学院、口腔医学院、护理学院、新闻与传播学院、第三临床学院、第五临床学院、人民医院、肿瘤医院、音乐学院。

四、其它事项

新生装档地点在行政楼六楼研究生院档案室649房间，联系电话：67781700。

                                                      研究生院  

                                                  党委研究生工作部

                                                     2015年9月8日