各位老师、同学：

   为了迎接本科教学水平评估工作，配合校图书馆构建图书馆网络新体系，提升信息传播能力，学校决定对各院系资料室的图书按统一程序回溯建库，理顺管理制度，达到图书资源的“共建、共知、共享”。因此，按照学校的通知精神，我们必须在规定的时间内把我院的全部图书按类清理、上机。

    这次图书整合工作时间紧、工作量大、内容多、加工要求质量高，因此请各位在资料室有借书的老师和同学积极配合我们的工作，把各自借阅的书清理一下，两周内还清。假如有急需用的，也要在一个月内还清。如果还有其它情况，可找我们协商。

    希望各位老师和同学支持我们的工作，谢谢你们的配合！

                文学院资料室

                 2006 年3 月15 日