5月22日下午，文学院召开期刊管理专题工作会，文学院党委书记云桓，副院长牛振，《汉字汉语研究》编辑部、《美与时代》编辑部负责同志及相关人员参加会议。会议由副院长牛振主持。

牛振解读期刊管理核心要点，强调期刊出版必须全面贯彻党和国家的方针政策，严格遵循办刊宗旨，规范执行出版管理条例。各编辑部要严格落实《出版管理条例》《期刊出版管理规定》等相关文件要求，确保各项活动依法依规开展。

云桓深入剖析学院期刊管理工作现存问题，她强调，一要严格按照保密工作要求，处理涉密信息，筑牢信息安全防线；二要建立意识形态审查工作机制，明确审查流程，落实“三审三校”制度，压实岗位责任；三要严格按照河南省新闻出版局《关于重申规范期刊经营合作活动的通知》要求进行排查，并逐项进行整改。

随后，云桓与各编辑部负责同志签订《郑州大学文学院期刊（编辑部）意识形态工作责任书》，各编辑部负责同志签署《郑州大学文学院期刊（编辑部）保密承诺书》。