1、宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策及档案法律法规；

2、统筹规划学校档案工作，制定学校档案工作规章制度和管理办法，并负责监督、指导和检查执行情况；

3、指导、检查、协助各部门做好立卷归档工作，做好各类档案及有关资料的征集、接收、整理、分类、鉴定、统计和保管工作；

4、做好档案编目工作，编制各种检索工具，开发档案信息资源；开展校史研究，编辑出版学校年鉴及校史图书，做好《河南教育年鉴》供稿工作，形成高质量的档案信息产品；

5、负责档案馆馆舍和校史馆场馆规划建设、升级改造、修缮维护及日常安全管理工作；

6、负责档案信息化、数字化建设和电子文件归档工作，拓宽档案安全网络服务渠道，推进档案管理的规范化、科学化和现代化，建设一流档案与校史馆；

7、负责各类馆藏档案实体和档案信息的安全防护工作，维护档案的完整性、准确性、系统性；

8、开展档案的开放和利用工作，为学校和社会提供档案信息服务；

9、发挥档案及校史资料的文化育人功能，开展多种形式的宣传教育活动，做好校史馆讲解队伍建设以及日常开放和接待服务工作；

10、策划校史及专题展览方案，做好校史资料的征集工作，不断挖掘校史资源和丰富校史馆藏，及时做好校史馆的内容更新；

11、负责学校档案队伍建设，开展专兼职档案人员的业务培训工作；开展国内外档案、校史学术研究和交流活动；

12、做好河南省档案学会高等学校档案分会秘书处日常工作；

13、完成学校及上级主管部门交办的其他工作任务。

内设机构及工作职责

  内设综合管理科、业务督导科、保管利用科、信息技术科、校史编研科等5个科级机构，科室工作职责如下：

一、综合管理科

1.负责馆内日常行政事务、内外联络及来信来访的接待工作；

2.负责馆各业务科室工作计划、总结、报告等材料的汇总上报工作；

3.负责馆规章制度、大事记汇编工作；

4.负责公文材料收发、登记、传递等管理工作；

5.负责报刊杂志的订阅和管理工作；

6.负责会议通知、会议及学习的记录、本单位文件材料的立卷归档工作；

7.负责办公用品、档案装具、仪器设备固定资产的购置和管理工作；

8.负责日常考勤上报和节假日值班安排工作；

9.负责馆综合报表统计和报送工作。

二、业务督导科

1.负责全校专、兼职档案员队伍建设及业务指导和培训工作；

2.负责制定各单位归档范围和各类档案保管期限；

3.负责学校各类档案与史料的征集工作；

4.负责学校收集范围内各类别、载体形式归档材料的审核、验收、接收、整理、上架和案卷目录输入数据库工作；

5.负责做好年度新进馆档案的统计工作；

6.配合信息技术科做好档案管理软件的操作培训和电子文件的归档工作。

三、保管利用科

1.负责开展档案的开放和利用工作，为学校和社会提供档案信息服务；

2.负责制定并落实档案的保管、利用、鉴定、销毁和库房管理规章制度；

3.负责档案库房的日常管理工作及档案实体安全工作；

4.负责各类馆藏档案的入库、排架、保管、利用及统计工作；

5.配合信息技术科，实施历史馆藏档案数字化工作。

四、信息技术科

1.负责数字档案馆、数字校史馆建设等信息化工作；

2.负责档案与校史馆网站及公众号建设；

3.负责馆内机房、局域网、硬件、软件设备日常维护；

4.负责馆内电子档案数据的多地、多介质数据备份；

5.负责数字化加工及外包服务日常管理；

6.负责档案管理系统日常维护，做好专兼职档案人员系统操作培训和指导工作；

7.负责档案库房智能化软件管理系统及泵房的运行维护。

五、校史编研科

1.负责学校年鉴编辑出版工作；

2.负责《河南教育年鉴》郑州大学部分供稿工作；

3.负责学校大事记资料收集及编篡工作；

4.开展校史研究，负责校史文库系列丛书编篡工作；

5.负责院系史志编篡业务指导工作；

6.负责学校史料的保管与利用工作；

7.负责校史馆日常开放和接待服务工作；

8.负责校史馆的日常管理，做好馆内设施设备的修缮维护及安全管理工作；

9.负责校史讲解队伍的招聘、培训与考核；

10.负责校史馆陈展内容的更新与更换；

11.负责网上校史馆内容建设工作。

立卷单位分管档案工作的领导及兼职档案员工作职责

一、立卷单位分管档案工作领导主要工作职责

1.按照学校要求，统筹安排本单位档案工作；

2.选配兼职档案员，并维持兼职档案员的相对稳定；

3.为兼职档案员开展档案工作提供必要的工作条件，确保本单位档案工作顺利开展；

4.指导、检查、督促本单位兼职档案员做好立卷归档工作，对本单位各类归档文件材料归档质量负责；

5.设档案分室的单位，负责做好本单位专门档案管理工作。

二、兼职档案员主要工作职责

1.认真贯彻落实档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作各项规章制度；

2.熟悉本单位业务，积极主动做好档案工作；

3.按照档案自然形成规律，做好本单位归档文件材料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，维护归档文件材料的齐全、完整、准确、系统；

4.执行归档文件材料形成单位“部门立卷”制度，做好归档文件材料的编目、组卷、装订、著录、上传等工作，保证归档质量，并按时向档案与校史馆移交；

5.主动接受档案与校史馆的业务指导和督促检查，对存在的问题及时整改；

6.积极参加档案业务培训和档案工作会议，努力学习档案业务知识和操作技能，不断提高业务水平；

7.做好归档文件材料的安全和保密工作。