为加强档案库房的科学管理，最大限度地延长档案寿命，有效地提供档案信息，特制定本办法。

1、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，非档案人员未经许可，不得擅自入内。

2、库房内应配置防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

3、安全使用电器设备，定期检查电器线路，库房严禁明火装置和使用电炉;严禁存放易燃易爆物品，下班前切断库房电源，关好门窗。

4、加强库房技术管理，达到温湿度适宜(标准温度14℃一24℃，标准相对湿度45%一60%)，定期打扫库房，保持清洁整齐，库房内不得存放与档案无关的任何物品。

5、严格履行(查)借阅制度，借出的档案归还后，应及时放入库入柜，不得随意堆放。

6、定期对库房进行安全检查，作好记录，发现问题及时处理。对破损、褪变的档案要及时修补、复制，确保档案的安全。

7、每学年对库藏档案进行一次盘点，以便发现问题及时纠正。

8、库房应配有档案存放位置示意图，并在档案柜上标明所存档案的起止号，以便查找利用。