校内各单位：

为了认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)文件精神，进一步优化我校馆藏档案信息资源结构，根据学校档案工作安排，即日起开始对各院系历届毕业生毕业合影照片进行追交归档。具体要求如下：

一、归档范围
历届毕业生（专科、本科、硕士、博士等）毕业合影照片，包括以院（系）为单位的毕业合影照和以专业为单位的毕业合影照（如有班级毕业合影照，一并整理归档）。
二、整理要求
1、归档照片一律为冲印的纸质照片成品；
2、归档照片需标注：时间、地点、背景、摄影者（机构），以及院系（专业、班级）名称、毕业生届别、并附带与照片内人员位置一一对应的名单（名单在照片下方或背面）。
三、移交时间
1、2015年（含2015年）以前的各类毕业合影照片自通知发布之日起补交归档。可以年度为单位，先易后难，由近至远，分期整理，即时移交档案馆归档。
2、2016年（含2016年）以后毕业生合影照片于当年6月15日前归档；
四、归档移交
1、归档单位填写《郑州大学档案馆归档材料移交清单》（见附件），并加盖所在单位印章。归档材料移交时，交接双方当面清点核对，档案馆验收合格后方可办理移交手续，对不符合要求的予以退回。移交清单一式两份，双方各备一份备查。电子版移交清单发送邮件至dag@zzu.edu.cn。
2、移交地点：郑州大学南校区行政办公楼档案馆二楼。
联系人：王 进    
联系电话： 67763640

附件：  郑州大学档案馆照片档案移交表.xls  

附件：  毕业生合影照片备考表.doc