10月17日,以河南省档案局业务指导处处长翟霣远为组长的河南省档案局、河南省教育厅文件材料归档工作检查组一行7人,联合对我校文件材料归档工作进行专项检查和指导。
档案馆负责人向检查组汇报了我校档案工作开展情况。听取汇报后,检查组一行视察了我校档案馆库房安全智能化管理平台,实地查看了我校馆藏各类实体档案的收集整理、著录编目等情况,参观了数字档案制作、调阅利用现场,并观看了档案馆自行制作的各类文件材料归档整理标准化操作教程视频等。
翟霣远处长代表检查组对我校档案工作进行了反馈,检查组充分肯定和高度评价了郑州大学档案工作:一是体制健全,为文件材料归档工作提供了组织保障;二是坚持集中统一管理,馆藏档案内容丰富、结构优化,符合国家档案归档标准,适应了新形势下档案材料归档要求;三是档案信息管理规范,保密手段和措施到位;四是档案信息化设施设备较为先进,数字档案运用达到了相当高的水平;五是档案安全防护设施到位,安全措施规范,安全手段多样,达到了档案安全管理“十防”要求。并以“五个有”对我校档案工作进行概括评价:一是有创新意识;二是有文化内涵;三是有现代化气息;四是有服务能力;五是有教育功能和辐射能力。