各院系及相关部门：
正高职称评审材料是人物档案的重要组成部分，它反映了学校各个学科领域的发展，体现了我校教学、科研及管理水平，是维护我校历史真实面貌、尊重知识、尊重人才和丰富我校档案资源的需要，是发扬我校光荣传统和优良学风、创建世界一流大学的需要。依据《中华人民共和国档案法》、根据国家教育部《高校档案工作规范》，结合我校档案工作的实际情况，请各院、系及有关单位认真做好正高职称评审材料的归档工作。具体要求如下：
1、为便于管理，以各院、系及相关部门为单位进行正高职称评审材料的移交工作，档案馆不对个人办理移交手续。
2、各院、系及相关部门在移交前认真填写并打印《郑州大学人物档案归档简表》、《郑州大学人物档案著录卡》，此表在档案馆网站下载。
3、移交的档案材料请按归档简表排序，并用铅笔在所移交材料的右下角标出页码（论文、论著除外）。
4、移交时，经档案管理人员验收合格后办理移交手续。并注明、移交人、接收人姓名及年、月，移交清单一式两份，双方各执一份。
移交清单在档案馆网站下载。
5、移交时间：请各院、系及相关部门在人事处退回职称评审材料两周内完成移交工作。

附：正高职称评审材料移交内容：
（1） 各层次学历证明书（复印件）
（2） 职称申报简表（原件）
（3） 业务考核表 （原件）
（4） 外语合格证书 （原件）
（5） 普通话合格证书 （原件）
（6） 个人自传（原件）
（7） 推荐书（原件）
（8） 教案（原件）
（9） 任职资格证书 （复印件）
（10）任职证书（复印件）
（11）科研成果奖励证书（原件）
（12）科研成果鉴定证书（原件）
（13）其它获奖证书（原件）
（14）正式出版代表本人学术水平的论著一部（原件）
（15）正式发表代表本人学术水平的论文两篇（原件）
（16）本人所发表的其它论文（复印件）

联系电话：67763640（南校区图书馆七楼东边）

档案馆

2005年11月23日