根据河南省档案局 《关于做好我省支援四川抗震救灾工作文件材料收集归档的通知》（(豫档[2008]26号)的规定要求，结合我校抗震救灾工作实际情况，为了切实做好我校抗震救灾工作文件材料收集归档工作，现将有关事宜通知如下：
    一、高度重视抗震救灾工作文件材料收集归档工作
    我校在支援四川灾区人民抗震救灾的活动中，形成了大量的工作文件材料。这些材料真实地反映了我校各级党组织、行政部门和全校师生员工踊跃支援灾区的过程，反映了“一方有难，八方支援”的中华民族传统美德，是一笔众志成城万众一心抗震救灾的宝贵精神财富，是我校进行爱国主义教育的重要素材，因此必须把抗震救灾的各项材料收集好、整理好、保管好，各有关单位要坚持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作原则，认真做好我校抗震救灾工作文件材料收集归档工作。
    二、支援四川抗震救灾工作文件材料的收集范围
    1．学校领导和上级领导关于支援四川抗震救灾工作的指示、讲话材料；
    2．校内各单位支援四川抗震救灾工作的措施与方案等文件材料；开展支援四川抗震救灾捐钱捐物活动的文件材料（包括各种统计报表）；
    3．校内各级群团组织、民主党派以及港澳台等海外同胞，在为抗震救灾组织的各种形式活动中形成的文件材料；
    4．国际友人、外籍教师、留学生等友好人士捐款捐物的统计资料等；
    5．我校参加组建支援四川抗震救灾救援队的文件材料。
    6．各救援队在救援工作中形成的文件材料。
    7．我校附属医院在接收灾区伤员医疗救助工作中形成的文件材料；
    8．支援四川抗震救灾组织机构的文件材料；
    9．为四川受灾地区提供的各种帮助方案，如四川灾区学生在我校借读、儿童借托等；
    10．有关支援四川抗震救灾工作的新闻报道材料；
    11．有关支援四川抗震救灾工作的表彰材料，以及参加救灾人员事迹报告材料和学校总结材料;
    12．在上述工作中形成的数码照片（含传统照片）、录音录像以及多媒体电子档案材料以及实物等。
    三、工作要求
    1．各档案原生单位要认真负责，做好本单位、本部门支援四川抗震救灾工作文件材料的收集归档工作，除按正常的收集整理方法进行整理归档外，还要按照上述归档范围整理专卷即时送档案馆归档一份。校内各有关单位，尤其是在支援四川抗震救灾工作中有派出任务或有直接救助任务的单位，如在收集归档工作中需要业务咨询和指导，请及时与校档案馆有关业务人员联系，确保归档文件材料的齐全完整，为我校支援四川抗震救灾工作留下真实而宝贵的记录。
    2．各单位负责档案工作的领导和兼职档案员要主动督导各类材料的收集，并按要求及时向档案馆归档。
    3．档案馆业务人员要切实做好支援四川抗震救灾工作文件材料收集归档业务指导工作。
    学校档案馆业务指导联系电话：67767733
               
                                       郑州大学档案馆
                                        2008年6月18日