“疫情就是命令,防控就是责任。”战“疫”行动正值关键时刻,档案与校史馆认真贯彻落实习近平总书记关于做好疫情防控工作的重要指示精神和党中央决策部署,坚决执行学校疫情防控工作要求,以疫情防控的实际成效践行初心使命,以过硬作风全力以赴完成疫情防控工作,为打赢疫情防控狙击战贡献力量。
自疫情发生以来,我馆利用微信、移动电话等多种媒介,第一时间组织全员深入学习中央、省委关于疫情防控工作有关会议和文件精神,贯彻落实《郑州大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》,教育和引领全馆成员充分认识疫情的严峻性和复杂性,高度重视防控工作,切实增强紧迫感和责任感,以对师生身体健康和生命安全高度负责的态度,切实落实责任,把肺炎疫情防控工作作为当前一项重要政治任务,我馆党政主要负责同志迅速响应,于2020年1月31日结束休假,提前返回岗位,靠前指挥,我馆制定了“郑州大学档案与校史馆新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》,成立了疫情防控工作领导小组,组建了疫情防控专班,实行疫情24小时值班制度,馆长亲自带班,保持通讯方式24小时畅通,带领疫情防控专班保持战时状态,及时掌握疫情动态监测情况,全力做好防控工作,在档案与校史馆工作群中第一时间将来自政府、学校等各个渠道的疫情防控精神和知识传达给每一个人知晓,全员不仅坚持每日在学校职工健康状况平台上完成自我信息填报,还坚持每日在馆微信工作群中上报个人健康状况、外出及工作值班情况、办公室防疫消毒情况,由馆疫情联络专员负责收集整理后,严格执行信息报告制度,向校医院报送疫情每日监测表,时刻保持与学校疫情防控指挥部的信息沟通通畅和行动上的步调一致,确保师生身体健康和校园安全稳定。
在坚持把疫情防控作为当前最重要的工作前提下,档案与校史馆牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,要求全体成员做到疫情防控和业务工作两手抓、两不误,在寒假期间,鉴于疫情情况依然严峻,为减少聚集性活动事件发生,暂停了校史馆预约、参观活动,档案利用服务大厅暂时关闭,暂停了纸质档案的领取业务,确保师生的健康安全,筑好疫情防控的每一道防线。档案与校史馆肩负着为学校各项工作及师生做好档案利用服务的工作重任,为保障学校及社会对档案工作的利用需求,不管是在寒假期间,还是开学实行灵活上班方式后,我馆网上档案利用预约平台一直正常开放,在疫情期间,远程提供电子档案的办理,从未间断,赢得了广大师生、校友的好评。在疫情面前能够做到有条不紊不被动,防疫与办公两不误,植根于我馆对标一流大学建设要求,于2018年开始大力推进馆藏档案数字化扫描工作,初步完成了数字档案馆建设,不仅减轻了工作人员调卷的劳动强度,又极大地提高了检索效率,同时启用了档案材料证明电子签章,实现了档案利用远程服务,走在了档案信息化建设的前列,为把郑州大学建设成为高水平大学发挥了应有职能和作用,确保各项业务工作有序推进,更好地服务学校中心工作大局。
在当前防控新型冠状病毒感染肺炎的严峻斗争中,档案与校史馆全馆上下众志成城、齐心协力,为打赢这场没有硝烟的战“疫”注入档案力量。