为进一步加强我校档案工作,提升兼职档案员的档案意识和业务技能,档案与校史馆于5月27日下午在主校区综合管理中心第二报告厅举办了兼职档案员业务培训。来自全校各单位的120余名兼职档案员参加了此次培训。培训会由档案与校史馆馆长孙红主持。
孙红馆长对我校档案工作做了简要的介绍,强调了档案工作的重要性,要求各单位兼职档案员要有强烈的使命感和责任感,切实按照档案工作要求履行好兼职档案员工作职责,顺利完成各项归档任务,做到为党管档,为校守史。
此次业务培训主要有4项内容。一是河南省档案馆副馆长翟霣远讲授“档案收集整理”,详细阐述了档案工作的重要性、档案收集的原则,并有针对性地对高校科技档案、会计档案、基建档案的规范管理进行讲解。二是郑州大学信息管理学院常大伟博士讲授“治理法治化进程中的中国档案法律规范体系(1949-2021)档案法律法规体系”,重点阐述了我国档案法律规范体系的发展历程、基本结构、核心内容、发展趋向等,并对新修订的《中华人民共和国档案法》进行了详细解读。三是我馆业务督导科王进老师讲解“照片档案、教学档案的整理方法”,对照片档案、教学档案的归档要求、整理方法及归档流程做了详细说明。四是南京兰征公司技术员讲解了声像档案管理系统操作方法。
此次培训内容丰富,业务性强,对兼职档案员日常工作有很强的指导性。通过此次业务培训,兼职档案员对归档工作有了更系统、更深刻的理解,进一步提高了档案法律意识,明确了档案工作的要求和流程,为今后顺利开展各项归档工作打下了良好的基础。
此外,培训会还为每位兼职档案员发放了新修订的《中华人民共和国档案法》、中国档案报社出品的《为“中央一号机密”而献身的陈为人》(献给所有为档案事业默默奉献的兰台人)等学习材料。