近年来，国家推出旧城改造政策，其一便是为既有住宅加装电梯，以解决多层住宅居民上下楼出行困难，为降低居民加装电梯成本负担，地方政府将给予一定的财政补贴，随着这一民生工程的推行，郑州大学南校区综合管理中心与北校区综合管理中心积极响应国家号召，主动担当作为，为促成这一惠民政策能够落到实处，不让各单元的居民多跑路，统一联系学校档案馆调阅复制加装电梯楼宇基建档案。

这些既有老旧楼宇均为2000年前建成，档案馆现在是否还保存有这些楼宇的档案，综合管理中心查档人员心中并没有底。加梯施工技术人员告知加梯住户：“如果实在找不到这些楼宇当年的基建档案，则需要重新组织技术人员现场测绘，每栋楼测绘费2500元，每份《地质勘探报告》5000元，如果能够找到这些加梯楼宇当年的基建档案，将直接为住户节约加装电梯造价成本。” 综合管理中心查档人员抱着试试看的态度联系了学校档案馆，由于基建档案专业性强，综合管理中心工作人员携加梯施工技术人员共同前往学校档案馆调阅加梯楼宇基建档案。

档案馆管理利用科工作人员热情接待了综合管理中心和施工技术人员，通过综合档案管理平台查询显示，4栋改造旧楼图纸及地质资料在档案馆均有保存，管理中心查档人员喜出望外。目前基建档案利用线上线下均可预约办理，此次既有住宅加装电梯改造，为两校区综合管理中心提供档案材料如下：

南校区东生活区2号楼建施图3张、结施图3张，节约测绘成本2500元；

南校区东生活区3号楼建施图3张、结施图3张，节约测绘成本2500元；

北校区48号院7号楼建施图3张、结施图3张，节约测绘成本2500元；

北校区48号院32号楼建施图3张、结施图3张，节约测绘成本2500元；

北校区48号院《地质勘探报告》1份，节约测绘成本5000元；

郑州大学老校区《地质勘探报告》1份，节约测绘成本5000元；

档案馆在加强档案资源建设同时，致力于档案信息化建设，不断提升档案服务水平和服务质量，为实现学校“十三五”规划提出的档案信息化建设总目标，按照整体规划，分步实施的工作思路，自2018年开始档案信息化一期工程建设，一期工程完成综合档案管理及可信电子档案利用平台建设，该档案管理平台涵盖了档案管理及利用全部业务内容和流程，依托校园网和互联网进行网上登记办理，实现档案利用服务网上预约办理。系统启用了电子档案及电子档案证明签章，并通过CA签章验证，确定电子档案的真实性和有效性，实现电子档案证明在线办理、应用。

2019年开始档案信息化二期工程建设，新增多个模块和业务功能，提高档案收集工作效率和校友查档的用户体验。一是新增互联网登记业务的手机端办理方式。实现手机端预约办理档案业务及上传证件信息，并支持微信推送办理状态信息和在线预览下载电子文件。二是新增声像档案收集子系统。三是实现自助一体机办理业务功能，支持业务办理进度及电子档案的在线查询预览，并提供对应档案纸质业务的自助打印服务。四是开通档案征集子系统，方便校友和社会人士上传档案资料。五是开通新闻抓取模块，能针对校微信公众号、微博、新闻网站的指定范围新闻做抓取收集，并提供审批整理功能做档案归档。

2000年启动档案信息化三期工程建设。一是接入我校“厚山链”项目，以区块链技术为底层保障，实现招生、教务等电子档案安全可信归档。二是新增校史预约模块，方便广大校友及相关人士来访参观。三是开通档案预约利用系统与门户网站统一身份认证功能，方便师生办理校内对公业务，实现无纸化办公。四是建设基建档案可视化管理平台。

档案信息化经过三期的工程建设，以更好地服务学校广大师生、科学管理学校档案资源为目标，进一步提升学校各类档案信息化管理水平。特别是在国内高校率先建设了基建档案可视化管理平台，从基建业务需求入手，解决查档人员、档案管理人员、楼宇信息三者间的信息壁垒问题，基于GIS技术搭建的学校基建档案可视化平台，与已有档案管理系统无缝衔接，最终实现基建档案可视化管理。

此次既有住宅加装电梯改造为学校启动老旧住宅加装电梯改造的首批试点住宅，这4栋楼均为2000年前建成，此次利用的档案距今已有20多年的历史，总计节约测绘成本20000元，后续会有更多老旧住宅将进行加梯改造，这些年代久远的基建档案必将在持续的利用过程中发挥其保存价值，产生良好的社会效益和经济效益，助力国家旧城改造工程。