6月5日，郑州大学档案与校史馆、信息管理学院以“筑梦现代化 奋斗兰台人”为主题，成功举办了庆祝第17个国际档案日暨2024年郑州大学兼职档案员业务培训会。河南省档案馆副馆长翟霣远，郑州大学副校长张倩红，档案与校史馆、信息管理学院负责同志，全校各单位120余名专、兼职档案员和师生代表参加会议。

档案与校史馆丁忠华副馆长主持会议。首先，她对与会领导、专家表示热烈欢迎，并向各位专、兼职档案员在促进档案繁荣发展事业中做出的努力和贡献表示衷心的感谢和崇高的敬意。

张倩红副校长在致辞中强调了档案工作的重要性，她指出“历史载于文献，文献见证历史”，档案是历史的见证，是历史的载体，也是一个民族的记忆。一个国家越发达，文明程度越高，文化水准越高，就会越重视档案工作。她强调，一要提高政治站位，充分认识到档案工作的重要性和紧迫性；二要树立大档案意识，丰富学校的档案资源；三要加强知识学习，提高档案工作的能力；四要加强郑大校史的整理和编辑，传承学校的历史文化。

河南省档案馆翟霣远副馆长以《高校档案收集整理》作为主题做专题辅导报告。他从高校档案、高校档案收集、高校档案整理三个方面进行介绍，详细解读了高校档案的定义、特点、种类以及保管条件等。他强调，档案不仅是社会实践活动的原始记录，也是由文件有条件转化而来的宝贵资料。档案具有凭证作用和参考作用。档案作为真实可靠的历史证据，具有法律效力，为巡视、审计、督查等工作提供了重要支撑。同时，档案信息的储备和所反映的内容可供各项工作借鉴和参考。

档案与校史馆副馆长伏琰以《求真务实规范创新做好新形势下档案工作》为主题，指导新形势下郑州大学档案工作的开展与规范。她首先介绍了郑州大学档案馆的概况并且重点阐述了档案信息化建设的进展。她特别强调了党群、行政类文件材料归档的要点，包括归档原则、立卷归档分工、立卷程序以及归档、验收要点。对照片档案归档方面提出具体要求，包括代表性、时限性、完整性、完整性和可读性等，确保照片档案的质量。

校史编研科王胜兰老师就年鉴编纂工作进行了讲解。她强调了年鉴编撰是档案与校史馆每年必须完成的常规性工作，对促进学校发展具有重要意义。在年鉴编纂的具体要求上，她对年鉴的标题、格式等规范做出详细说明。

档案与校史馆馆长鲁六进行了总结讲话，他强调了档案工作在学校发展中的基础性作用，并承诺将继续为全校各单位、各部门及广大校友提供优质服务。鲁馆长的讲话为档案工作指明了前进的方向，同时也表明了校方对档案事业的坚定支持和重视。

会议结束以后，翟馆长与档案馆全体人员、信息管理学院相关老师前往郑州大学图书馆参与“6·9”国际档案日外展活动，在参观展板的过程中，翟馆长认真听取了档案工作者的介绍，对档案馆所承载的历史价值和文化意义给予了充分肯定，并鼓励档案部门继续发挥其在保存历史、传承文化、服务社会中的独特作用。翟馆长与档案工作者们亲切交流，共同探讨了档案工作在新时代的发展方向和创新思路。他强调，档案工作不仅是对过去的记录，更是对未来的启迪。要充分利用现代科技手段，提高档案管理的智能化、信息化水平，更好地服务于国家的发展大局和社会公众的需求。

通过此次培训会，郑州大学各个单位的专、兼职档案员们将带着新的理念和技能回到各自的工作岗位，为提升郑州大学档案管理水平、推动档案工作高质量发展贡献力量。会议的成功举办，不仅加强了档案员之间的交流与合作，也为郑州大学档案事业的未来发展奠定了坚实的基础。

终审：鲁六

复审：伏琰

初审、编辑：陈茜月

撰稿：岳冰莹、刘洁茹

摄影：王其琛