1.各类发文应严格按照《郑州大学行政公文处理办法》(校政〔2016〕19号)的执行。

2.除校长办公室外，行政各职能部门不得以本部门名义对外行文。

3.严格实行先审后签制度。各处室发文时，由承办人员拟稿，填写发文稿签，经处室负责人核稿后，送校长办公室核稿、编号，安排缮印。各处室负责人未审理签字的，不得送办公室。未经校长办公室审核的文稿，不得送校领导签发。

4.各单位发文经协同办公系统运转至校办后，原则上应于24小时内审核完毕（特急公文应于当日审核完毕）并转呈校领导审签。

5.属学校全局性、指令性文稿，由校长办公室行文。各院（系）、科研单位行文应根据不同内容分别归口相关职能部门发起。

6.印制文件时，经办人员要认真校对，确保质量。付印时，经办人员要签字负责，核对无误后交校长办公室用印。

7.文稿要清楚、整洁，字体要端正。

8.除会议决议以通过的日期为准外，一般应以签发日期为准。

9.校领导签发后的文件，处室不得再做改动，若确需改动的须经原签发校领导同意。对擅自改动校领导签发过的文件的直接责任者，要按有关规定给予纪律处分。

10.文件印制完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文的定稿、正本和有关材料整理立卷。为规范公文管理，文件印出盖章时由校长办公室统一把文件底稿和盖过章的文件一式4份留存归档。

11.凡发文内容涉及其它部门职权范围内的事项，主办部门负责人应事先和有关部门负责人协商取得一致意见，并经协商部门负责人会签后报校长办公室办理发文手续。

12.对于不经协同办公系统运转的便函，须经单位负责同志核稿签字、校长办公室审核、主管校长签字后，由校长办公室印制小红头后用印。

13.要大力精减公文，改进文风，可发可不发的文件坚决不发。

14.严格实行公文分层把关责任制。各处室要明确一名政策水平和文字水平高的同志负责公文起草工作，保证公文质量。处室负责人要对拟发公文的政策严格把关，对公文的内容、种类、格式等认真审核，并签署姓名，承担责任。办公室定期对各单位公文质量问题在一定范围内进行通报。