校内各单位：

为进一步规范校党委常委会会议议事决策程序，优化议题申报流程，提升会议组织工作的信息化、规范化、精细化水平，经校党委同意，拟于近期启用校党委常委会会议议题线上申报系统。现将有关事项通知如下：

一、系统启用时间

自通知发布之日起，会议议题申报、材料报送工作原则上通过线上系统办理。为确保会议议题收集顺利实施，线上系统试运行期间，各单位线上提交后，电子版同步报送至党委办公室。

二、申报渠道与操作流程

1.统一申报入口。会议议题材料统一通过学校协同办公系统（OA）“党委常委会会议议题征集表”菜单提交，除涉密议题外，不接受其他渠道报送的议题申报材料。

2.具体操作路径。申报单位工作人员通过学校综合信息门户登录协同办公系统（OA），在左侧“我的模板”导航栏中，点击进入“党委常委会会议议题征集表”菜单，严格按照表单提示规范填写议题相关信息，完整上传议题汇报材料。

三、材料报送与工作要求

1.及时提交申报。会议一般单周周四下午召开。议题酝酿成熟后，牵头责任单位须尽快通过系统提交，会议召开前3天尚未审批完成的议题，不纳入当次会议议题计划。

2.规范存档备案。议题牵头责任单位完成线上申报后，提交1份加盖单位公章的议题申报表及全套议题材料（无需校领导重复签字），至校党委办公室存档备案。

3.压实申报责任。各单位须指定专人负责会议议题申报工作，严格落实分级审核把关责任，确保填报信息真实准确、要素完整，议题材料严格按照格式规范要求排版整理，确保系统识别准确无误。

4.严格审核把关。对照议题申报表模板、汇报材料标准模板、填报规范及提交具体要求（详见附件），提交议题申报表及议题材料。不符合申报规范、材料要素不全、内容不符合校党委常委会议事规则要求的议题，经审核后予以退回补正；补正后仍不符合要求的，不纳入当次会议议题计划。

四、其他事项

请各单位高度重视，及时组织相关负责同志学习通知要求，熟练掌握系统操作流程，并做好议题申报各项工作。

系统操作过程中如有政策及申报规范相关问题，请联系党委办公室秘书科，联系人：夏晓东，联系电话：67781016。

附件：1.党委常委会会议议题申报表（模板）

2.党委常委会会议议题汇报材料（模板）

3.党委常委会会议议题申报规范与提交要求

4.OA系统“党委常委会会议议题征集”操作说明

5.规范字体格式下载

党委办公室

2026年7月7日