id="zoom" valign="top">自4月13日我校校园卡项目正式实施以来,校园卡工程建设各工作小组在校园卡工程建设领导小组的指导下,认真开展工作。尤其是暑假期间,校园卡工程建设小组放弃休息时间,克服天气炎热等困难,每天加班加点,坚守工作岗位,于8月15日顺利完成校园卡工程一期建设任务。目前,校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段。
校园卡工程建设是学校财务管理体制改革的重要内容,是学校建立“统一领导,分级管理,集中核算”的财务管理体制的重要突破口;是提高管理水平、提升服务水平的重要手段;是建立各类人员库、信息库,实现信息共享,堵塞管理漏洞,为学校发展提供智能决策的重要依据。在校园卡工程一期建设过程中,结合校园卡系统平台建设,后勤集团与财务结算中心进行了人员、财务交接,实现结算人员、学校财务的统一管理。通过在各校区设立的校园卡服务部以及安装的自助圈存设备,依托校园卡结算平台实现了学校财务统一结算,实现了减少各类现金消费、汇聚校内流动资金、提高学校资金调控能力、规范校内经济秩序的建设目标。
校园卡工程建设作为一项系统的综合性工程,具有工程复杂、技术先进和协调难度大等特点。工程建设覆盖校区多(校本部四个校区、教工生活园区)、覆盖学生人数多(在校全日制学生6.2万余人)、覆盖学生类别多(博士生、硕士生、留学生、本专科生、成人教育脱产生)、覆盖学校业务多(财务、学籍、注册、国资、学生住宿、日常考勤、行政管理等),是综合多项日常业务的电子政务系统工程。通过校园卡工程一期建设,解决了四个校区“互通互连”的难点。经过新老四个校区餐饮、洗浴、图书馆系统的升级和改造工作,校园卡系统网络新铺设了2000米光缆,增加网络接入点30多个,升级营业机400余台、改造营业机210余台,升级淋浴器350余台、改造淋浴器486台,安装调试工作站13个,新安装、调试、开通圈存查询一体机50余套。利用校园卡系统,制作了3万多张新校园卡(含新录取新生)并进行了卡信息的写入,制作了3万多套校园卡贴膜并发放至学生手中。通过建设,新老四个校区的全日制学生持校园卡可以在任何一个校区进行上机、餐饮、洗浴、图书借阅,也可以在任何一个校区实现银行卡与校园卡的自助圈存,实现了“一卡在手,走遍校园”的建设目标。
校园卡工程一期建设,还解决了学校“信息孤岛”的难点,实现了校内信息的互通共享,为提高管理效率提供有力支撑。为进一步整合各类信息,集成相关的应用系统,学校开发完成了校园卡门户平台,并收集、梳理20余万条学生相关信息,完善了学籍管理平台。目前,学籍管理平台中集成了在校博士生、硕士生、留学生、本专科生、成人教育脱产生各类学生信息,使学生数量由原来的4万多人增加到现在的6.2万多人。通过校园卡系统与学籍管理平台系统的集成,学生凭借自己的用户名和密码通过在校园卡门户平台的单点登录,可以实现对校内各类消费信息、学籍及注册情况、住宿信息、缴费信息、个人账户信息、图书借阅信息等相关类信息的查询;各相关职能部门及院系可以通过平台对学生各类信息的管理维护,实现对学生的有效管理,进一步提高了管理效率。同时,通过学籍管理平台和宿舍管理系统的有效对接,利用建成的校园卡系统平台,学校为近20000名新生分配了宿舍,在有效提高工作效率的同时,并能根据注册报到情况,实时实现宿舍调整,提高宿舍利用效率。校园卡系统提升管理效率功能初步显现。
为进一步加强对校园卡在数字化校园建设中重要性的认识,提高校园卡系统的服务水平,学校在系统开发上实现智能化、便捷化的同时,利用多种载体开展对校园卡的宣传工作。学校建立了校园卡门户网站,集成了校园卡系统各项管理功能,优化管理界面,实现了管理、维护操作的友好性;拍摄了校园卡视频短片,编印了6万余册校园卡使用手册,确保广大师生校园卡使用的安全、快捷;出台了校园卡使用的相关规章制度,明确了校园卡业务办理流程,为校园卡系统平台的稳定运行提供制度保障。
在校园卡工程一期建设主要目标圆满完成的基础上,校园卡二期工程建设将要启动。通过二期建设,运用智能分析决策平台,为学校决策提供辅助支持,提高学校管理的信息化水平,从而进一步提升学校的管理水平和服务能力。