校内各单位：

根据学校《关于自助办理个人数字证书及签名的通知》要求，结合“合同管理综合服务平台”运行实际，为优化电子印章使用管理，向广大师生提供更加优质、高效、便捷服务，现就有关事宜明确如下：

一、适用范围

标准采购合同使用签署人电子签名和学校合同电子印章。

非标采购合同仍按原流程线上审批线下签字用印。

二、用印流程

（一）使用非科研、非学科、非人才经费标准采购合同

此类合同签署人为《郑州大学关于采购合同签署实施集中统一授权的通知》中授权的各单位主要负责同志。

第一步：用印申请。承办单位发起人线上发起用印申请，承办单位主要负责同志线上审批，审批通过将自动加盖主要负责同志电子签名。

第二步：用印审批。法制办公室工作人员线上审批，审批通过将自动加盖学校合同电子印章。

第三步：合同相对方签字盖章。

第四步：合同备案。由承办单位发起人在合同管理综合服务平台上传合同终稿（用印完成合同的PDF扫描文件）。

（二）使用科研、学科、人才经费标准采购合同

此类合同签署人为《郑州大学关于采购合同签署实施集中统一授权的通知》中授权的项目负责人（校方签署人）。

第一步：用印申请。承办单位发起人线上发起用印申请，承办单位主要负责同志线上审批，项目负责人（校方签署人）线上复核后自动加盖本人电子签名。

第二步：用印审批。法制办公室工作人员线上审批，审批通过将自动加盖学校合同电子印章。

第三步：合同相对方签字盖章。

第四步：合同备案。由承办单位发起人在合同管理综合服务平台上传合同终稿（用印完成合同的PDF扫描文件）

三、其他

1.个人需在学校电子印章服务平台领取个人数字证书及电子签名。

2.非标采购合同电子签章使用安排另行通知。

3.使用过程中如有任何问题，请联系我们。

联系方式：合同管理综合服务平台    0371-67780080

                 电子印章服务平台           0371-67781506

法制办公室

信息化办公室、网络管理中心

2025年3月3日