校内各单位：

为了鼓励和支持我校师生参加国际学术会议并作报告，提高学科国际学术显示度，培养具有国际视野和国际竞争力的创新型人才，学校设立“郑州大学师生国际学术报告支持计划”。具体申报评审安排如下：

一、申报条件

资助对象为我校专任教师、全日制在校本科生及研究生（定向生除外）。此外，还应满足以下基本条件：

（1）申请人拟参加的国际学术会议主题应与申请者学科领域紧密相关，在校生拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。

（2）申请人应为会议接收论文的第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者）或通讯作者，且在会议上作报告，论文的第一署名单位为郑州大学。

（3）资助参加的国际学术会议应为在国（境）外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议。

二、资助标准

会议地点在亚洲以外的国际学术会议资助上限为1.3万元，会议地点在亚洲的学术会议资助上限为0.8万元，鼓励学院配套支持。

三、申请流程

申请人向所在学院提交申请材料并由学院核查资格，包括：

（1）《郑州大学师生参加国际学术会议资助审批表》

（2）会议正式征文通知

（3）论文录用函和大会邀请函

（4）论文首页

审核无误后，申请表纸质版由学院负责同志签字、加盖公章，交至国际交流与合作处办公室（主校区综合管理中心546房间），核查材料电子版发送至：grting@zzu.edu.cn。

四、评审流程

国际交流与合作处定期组织评审，评审结果将在国际交流与合作处网站公示。已获得学校其他学术报告资助的不纳入本计划资助范围。

五、资助方式

受资助师生按计划参加国际学术会议后，须在学院作专题分享，并向国际交流与合作处提交参会材料，包括：

1．会议日程安排

2．护照首页及标有出入境日期页面的复印件、出入境记录

3．参加国际会议的总结报告（字数不少于2000字，学生须经导师审核签字）

4．参会作报告情景照片若干张（电子版）

5. 学院专题分享照片若干张（电子版）

6．相关票据

以上材料纸质版提交至行政楼546办公室，电子版发送至邮箱grting@zzu.edu.cn，国际交流与合作处审核材料后为学生发放资助，专任教师按照因公出国境手续报销。

联系人：郭瑞婷、任远

联系电话：67780026

联系邮箱：grting@zzu.edu.cn