校内各单位：

为进一步规范学校与国（境）外单位开展的合作，提升合作实效，依据相关法律法规以及《郑州大学合同管理办法》规定，结合学校实际，制定《郑州大学涉外协议管理实施细则》。国际交流与合作处联合法制办公室和信息化办公室、网络管理中心，依托“合同管理综合服务平台”，实现涉外合作协议线上审核办理。现将线上审核流程通知如下：

一、使用范围

根据《关于印发<郑州大学合同管理办法>及四个配套文件的通知》（校政〔2024〕56号），此流程适用的国（境）外合作，是指以郑州大学为一方当事人，与国（境）外政府部门、国际组织、高等院校、研究机构、公司企业等组织签署的教学科研合作协议、备忘录等。

二、使用指南

1. 涉外合作协议审核流程统一登陆入口为郑州大学“综合服务门户”。账号为教职工工号，密码为统一身份密码。

2.涉外合作协议审核流程点击“合同管理综合服务平台”进入。

3.进入合同管理综合服务平台后，选择合同管理系统。

4.进入合同管理系统后，可由两种途径进入涉外合作协议审核流程：

（1）合同业务→业务发起→合作类→涉外合作协议审核流程；

（2）其他合同用印审批表→合作类→涉外合作协议审核流程。

5.进入涉外合作协议审核流程后，发起人填写校方关键信息和相对方关键信息，并上传协议初稿和附件。

6.发起人点击左上角“发送”按钮，呈现“选择节点执行人”页面；点击“选择节点执行人”页面上“执行人”右侧空白格，选定项目负责人，系统将自动进入项目负责人审核环节；项目负责人完成审核并点击“确定”按钮后，相关信息将由系统自动推送至国际交流与合作处；国际交流与合作处初步审核后，不符合要求的协议退回承办单位，符合要求的协议推送至相关职能部门联审联签及合法性审查。

7.发起人根据联审联签及合法性审查意见对合作协议进行修订并上传。属于重大合作事项的协议需上传学校研究通过的会议纪要。线上审核流程完成后，发起人线下用印并上传协议最终稿。

三、联系人

各单位在使用涉外合作协议线上审核流程如有问题，可联系国际交流与合作处郭瑞婷（67780026）。

国际交流与合作处

法制办公室

信息化办公室、网络管理中心

2025年2月24日