校内各单位：

随着我校“双一流”建设工作的深入推进，各单位举办国际会议的规模、层次和影响力不断提升。为进一步规范外事工作纪律，完善国际会议报批流程，现将有关事宜通知如下：

一、国际会议界定

在郑州市举办的、与会者除中国以外来自3个及以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研究会、报告会、交流会等。

二、审批流程

1.国际会议举办前3个月，主办单位应将申请材料报国际交流与合作处。国际交流与合作处履行校内审批程序后，报省教育厅批准。

2.会议结束10个工作日内，主办单位向国际交流与合作处反馈会议召开情况，并由国际交流与合作处报省教育厅。

3.如需邀请上级领导出席获批后的国际会议，主办单位应在会议召开前30个工作日向国际交流与合作处提出书面申请。国际交流与合作处履行校内审批程序后，报省教育厅。

三、注意事项

1.主办单位应遵守外事纪律，严格按照规定流程履行国际会议报批手续。

2.严禁未经上级批准召开任何形式的国际会议。

3.主办单位要对与会代表送交的论文进行认真审查。

4.会议期间，严格遵守保密制度，不得携带涉密文件、资料参加会议活动。

5.举办国际会议应严格按照有关规定，限定经费开支范围和开支标准。

（会议申报资料详见附件：举办国际会议流程及相关规定资料）

四、联系方式

联系人：丁老师 徐老师 

电 话：0371-67739662

国际交流与合作处

2025年2月28日