一、 报学校审批的国际会议

1、会议性质：一般性学术会议，且不涉及政治敏感问题；

2、提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处；

3、会议审批：由国际处主管领导审签后，报主管校长审批；

4、会议审批时间：自受理后，两周答复；

5、会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程，拟参会人员名单，会议经费预算表；

6、会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）、会议文集以及会议期间形成的一些重要资料；

7、有关国际会议的重要资料，由国际处整理、立卷，并交学校档案馆保存。

二、由国际处报上级单位审批的国际会议

（1）会议性质：重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性的国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物；

（2）提交时间：主办或承办单位一般应提前5个月提出书面报告交国际处；

（3）会议审批：由国际处报教育厅，并转河南省政府有关部门审批；

（4）会议审批时间：自受理后，通常2 - 3个月答复；

（5）会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程（中文），拟参会人员名单（中文），会议经费预算表；

（6）会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）、会议文集以及会议期间形成的一些重要资料等；

（7）国际会议期间形成的重要资料，由国际处整理、立卷，并交校档案馆保存。

三、由会议主办单位直接报上级单位审批的国际会议

1、会议申报工作：任何国际会议，如果上级单位同意受理，会议主办或承办单位可直接向其申请；

2、会议批准后，应向国际处提交一套会议材料，包括会议批件原件或复印件；

3、会议结束后，会议主办单位应向国际处提交会议日程，参会人员名单，会议总结报告（中文）、会议文集；

4、国际会议期间形成的重要资料，由国际处整理、立卷，并交学校档案馆保存。

四、由学校协办的国际会议

由协办、承办单位将会议简介报国际处备案。

附件：  郑州大学举办国际会议申报表.doc  

附件：  国际会议表格.doc