提升能力锻造作风下沉一线服务学生
——菊园2号楼5号楼楼长工作日志
(作者:生命科学学院 康巧珍)
近日郑州新一轮疫情来势汹汹,情况复杂,作为全国规模最大高校之一的郑州大学疫情防控面临巨大压力。为守护校园平安、师生健康,自5月5日学校全面打响本轮疫情防控遭遇战,校领导班子成员带头坚守一线,带领干部职工同步开展校园和隔离点“两个战场”双线作战。5月6日,学校根据疫情防控工作需要,出台了《郑州大学疫情防控工作学生宿舍楼楼长制实施方案》,组织动员50名学院书记、院长进驻学生宿舍开展疫情防控。作为生命科学学院执行院长,我有幸和其他49位同事一起被组织任命为学生宿舍楼楼长,挂牌上岗,参与这场楼宇保卫战。经过这段下沉学生宿舍的一线工作,我们与学生同吃同住同抗疫,在学校静态管理的特殊时期,倾听学生们呼声,疏导学生恐慌心理和不安情绪,解决学生实际困难,与他们守望相助,共克时艰。努力践行“疫情防控攻坚”和“疫情防控育人”两个使命,为阻击疫情在校园蔓延,守护校园平安奉献了自己的一份力量。这段经历不仅让我感到难忘,还锤炼了作风、提升了能力,还收获了友谊与信任,给我的教育生涯留下了特别印记。现把当时的记录分享给大家,也激励自己始终牢记“为党育人 为国育才”的初心使命。
一、临危受命(5月6日)
接学校组织部通知,于下午5点携带铺盖行李和简单生活用品,从主校区北门入校,直接进驻菊园5号楼432房间,担任菊园2号楼(女生宿舍楼),5号楼(女生宿舍楼)楼长,全面负责楼宇疫情防控工作。遇到的问题是楼门口刷脸不能识别,每次都要向楼管求助,亮明身份。宿舍可能是因为久无人居住,卫生条件差,又没有大扫除工具,幸好我院有一位辅导员在本楼居住,协助找来本院在本楼居住的学生,自带工具帮忙清理,顿时感到了战友般的温暖,决心尽自己所能守护好她们。
当晚,通过楼管拿到分管楼宇的学生名单、分布、组成。
晚8点30,线上参加主校区楼长协调会(腾讯会议),主校区值守领导介绍了这场战役的背景、目标、要求。自己总结的领导讲话关键词:提高站位,提升能力,楼长要稳定学生情绪,维持秩序会议结束前让各部门和楼长们提出存在问题,我提出分管楼宇不能刷脸识别问题,次日一大早就获得信息中心授权进出,组织部主要负责同志亲自督办解决,顿时觉得身后有这么强大的组织保障,底气倍增。
二、摸排情况(5月7日)
主阵地:菊2#菊5#管辖345个宿舍;服务对象:1220名同学。
菊园2#人员组成情况:605人,158个宿舍。
本科培养单位5个::信管,美术,数学,商学(1),新传(1);研究生培养单位9个:美术、化学、教育、物理、药学、生科、公卫 医科院、药物研究院;
楼层宿舍人员分布:2层(38个宿舍,132人);3层(38个宿舍,140人);4层(38个宿舍,130人)5层(38个宿舍,114人);6层(26个宿舍,89人)。
菊5#人员组成情况:615人,187个宿舍。
本科培养单位13个:公卫、口腔、医学院、生科、地科、化工、商学、旅游、文传、 管理、美术、法学、文学;
研究生培养单位8个:生科、公卫、计算机、电气工程、电气信息、材料、教育、建筑;
楼层宿舍人员分布:2层(37个宿舍,138人);3层(37个宿舍,144人);4层(37个宿舍,123人);5层(38个宿舍,112人);6层(39个宿舍,98人)。
建立物理空间管理网格
楼长—层长—宿舍长—舍员(初建)
菊2#以研究生功能党支部成员为基础任命层长;
菊5# 研究生功能支部成员+培养院系辅导员推荐的层长
确定层长职责:
借学生下楼做核酸的机会,召集本楼层长开简短的动员会,推荐加自愿原则,建立层长工作群,确定层长职责,要求层长摸排自己管辖楼层宿舍情况,建立本层宿舍长群,通过宿舍长组织本层活动,信息传递。
当日收集问题,当天自我总结
核酸检测学生与楼管反映与三保人员发生冲突,本人未经充分沟通交流,直接在楼长大群反映,导致后勤部门负责同志误解(后经与校医院、后勤负责同志当面沟通、达成相互理解,妥善解决后续核酸检测秩序问题)。
需要加强楼长团队建设,完善物理网格功能,特别是在核酸检测、报餐取餐环节个人力量有限,加强老师团队与各部门的沟通,提高精准服务、协调解决突发问题能力。
三、优化楼长团队(5月8日)
1. 依靠本院学工、研工队伍,优化楼长管理团队
根据菊2#研究生居多、菊5#本科生居多的实际情况,按照本研搭配、男女搭配的原则,从我院当时住校辅导员团队中抽调1名本科生管理副书记、1名研究生辅导员、2名本科生辅导员充实到楼长团队,扩充了管理队伍,优化了服务质量。
2.与培养单位学工、研工系统协同作战形成合力
本人上岗后一直在思考如何将物理空间网格管理与培养单位学工、研工系统打通互补,协同作战。经过深入思考,本人将各支队伍进行如下分工定位:物理网格管理节点负责人维持秩序、上传下达学生诉求与学校要求;学工、研工系统负责学生细致的思政工作,解决特殊学生的问题;楼长负责综合协调,快速处理突发事件,解决学生实际困难,稳定学生情绪,协调与学校各职能部门的工作衔接;上传下达,畅通信息。
3. 合理分工,压实责任
及时将自己的“工作设想,组织分工”编辑成文,发到培养单位辅导员群,界定工作边界与交叉互补,压实工作责任,让大家的工作目标更明确,服务更精准,得到各培养单位领导和辅导员的支持与配合。
四、履职尽责 完成任务( 5月9-13日)
1. 网格优化后履职情况
2. 值得珍藏的工作瞬间
3. 担当育人使命
五、收获与感悟(5月14日总结)
5月14日,省政协副主席、校党委书记、校长刘炯天主持召开学生宿舍楼楼长座谈会,总结楼长制落实情况,并对楼长们的工作给予高度肯定。刘校长强调,我们要始终绷紧疫情防控这根弦,抓紧补短板、强弱项,严防疫情在校园扩散蔓延,确保校园平安、师生平安。会上我也代表生科院楼长团队进行了发言交流,和大家分享了楼长履职期间的心路历程、收获与感悟。
1. 总结收获:① 向优秀楼长们学习了学生管理经验;② 改善了不接地气的工作作风,提升了协调能力;③收获了信任和友谊。
2.个人感悟:阶段性胜利的取得,得益于:①以学生为中心的服务理念(初心使命);②学校强大的组织保障(治理能力);③良好的群众基础(辅导员团队、功能党支部、学生干部、楼管、保洁…)。