校内各单位：
   根据上级文件精神要求和《郑州大学出国（境）管理办法》，请各有关单位结合我校“双一流”建设的需要，认真做好我校2018年处级及以下人员因公出访团组及个人计划的申报工作。
   一、申报说明：
   2018年因公出访计划将延续分类管理，区分对外学术交流团组和一般性工作交流团组。对外学术交流团组是指教学科研人员出国开展学术交流合作，主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等，此类团组按程序报备，不再列入年度上级计划限量管理范围；除此之外为一般性工作交流团组，此类团组列入年度上级计划限量管理。
   二、申报原则：
   1. 坚持“因事定人、人事相符”的原则，按照“总量控制、计划管理”的要求，要求出访任务明确，结构合理，科学安排；
   2. 充分考虑重点学科、重点项目、重大活动和引进人才的需要，确保学校对外重点合作项目和重大交流活动计划优先；
   3. 一般性因公出国从严管理，严控党政人员出访，杜绝无实质性内容的照顾性团组和个人出访。
   三、申报要求：
   1. 统筹安排人员和任务，确保计划的真实性、严肃性；
   2. 申报团组计划要明确参团人员身份，保证出访人员与出访任务相符,不得安排 与出访任务无关人员参团出访；
   3. 参加双跨团组、国外培训应列入学校和本人当年出访计划；
   4. 因公临时出国（境）经费实行预算管理，对未安排经费预算的出访团组计划无效。
   四、申报程序：
   1.请各个团组参照去年计划申报要求填写附件1《县处级以下因公临时出国（境）团组计划申报表》和附件3《教学和科研人员对外学术交流合作团组备案表》，上报所在单位（部门）；2.单位（部门）汇总本单位团组材料，填写附件2《县处级以下因公临时出国（境）团组计划汇总表》和附件4《教学和科研人员对外学术交流合作团组汇总表》，经单位党政主要领导审批后，于2018年1月16日统一上报至国际交流与合作处，电子版以光盘形式提交。对于逾期未申报的出访团组，不再受理。
   联 系 人：丁 一  丁 炜
　　电    话： 67780026 67739661          
　　传    真： 67780026
   办公地点：综合楼546室

   附件1：《县处级以下因公临时出国（境）团组计划申报表》
   附件2：《县处级以下因公临时出国（境）团组计划汇总表》
   附件3：《教学和科研人员对外学术交流合作团组备案表》
   附件4: 《教学和科研人员对外学术交流合作团组汇总表》
   我院申报时间截止到2018年1月14日，将相关表格发到lsxyky@zzu.edu.cn