2019年8月20日下午，南校区在教1楼三楼小会议室召开2019年秋季迎新工作协调会。南校区综合管理中心主任曹振宇主持会议，保卫处、后勤集团、资产经营公司、国际学院、音乐学院和书法学院等单位迎新工作负责人参加会议。

协调会上，曹振宇主任首先传达了学校关于迎新工作的总体部署和安排，并就今年迎新工作的特殊性做了详细分析。之后，各院系就今年的迎新点布置、宣传、接待等一一做了介绍，并就面临的具体问题与相关部门进行了沟通。随后，保卫处就迎新工作中新生安全教育、车辆交通、商铺经营等问题做了具体要求；后勤集团对校园环境卫生、学生浴池、食堂、宿舍管理等准备工作进行了介绍；资产经营公司对商铺经营规范化管理工作做了集中检查的具体安排。

最后，曹振宇主任作了最后总结。曹主任强调，迎新工作是学校的一项重点工作，各单位各部门要严格按照学校整体迎新工作部署要求，高度重视，落实单位第一责任人制度，确保迎新工作安全有序进行，给新生和家长留下一个好的印象。