8 月23日 下午，南校区综合管理中心在办公楼二楼会议组织召开了南校区迎新工作协调会，传达学校《郑州大学关于2013年迎新工作实施意见》和《中共郑州大学委员会 郑州大学关于2013级学生军事训练工作的实施意见》有关精神，宣读《郑州大学南校区2013年迎接新生工作实施方案》，并对南校区迎新和军训等有关工作进行了详细说明和安排。

校武装部、财务处、保卫处、校医院、后勤集团以及音乐学院、软件学院、国际学院、国际教育学院等相关单位负责人参加了会议。会议由综合管理中心主任邹松涛主持。

按照学校要求，南校区成立新生工作领导小组，办公室设在南校区综合管理中心办公室，统一领导和协调校区新生报到工作。同时成立了“打击销售假冒伪劣商品工作组”和“迎新保障工作组”，负责查处迎新期间校区内销售假冒伪劣商品及其他欺诈、违规行为以及迎新期间的策划、措施和落实。

今年新生报到期间，南校区采取以学院为主体，分散、归口迎新，东门口设立各学院的新生报到咨询处，南校区综合管理中心负责迎新工作期间的统一协调管理，武装部、后勤集团、保卫处、校医院等相关单位根据工作特点安排部署。

会议要求，今年暑期校区内校区及学院内部的升级改造工程较多，各施工单位、学院应于8月27日前做好本单位暑期工程验收及垃圾清理工作，确保迎新工作顺利进行。中心将在迎新前组织校保卫处、后勤集团等相关单位，对校区迎新工作准备情况进行检查，确保以整洁美观的校园环境迎接新生的到来。