8 月21日 上午，南校区综合管理中心在办公楼二楼会议组织召开了南校区迎新工作协调会，会上传达了学校2012年迎新工作协调会议精神，对南校区迎新工作进行了协调部署。校武装部、财务处、保卫处、校医院、后勤集团以及相关院系参加了会议。会议由综合管理中心主任邹松涛主持。

按照学校要求，南校区成立新生工作领导小组，办公室设在南校区综合管理中心办公室，统一领导和协调校区新生报到工作。同时成立了“打击销售假冒伪劣商品工作组”和“迎新保障工作组”， 负责查处迎新期间校区内销售假冒伪劣商品及其他欺诈、违规行为以及迎新期间的策划、措施和落实。

会议要求各相关部门和院系要高度重视迎新工作，按照学校要求，结合往年的迎新工作经验，及早制订预案，加强管理、监督和沟通，加强宣传报道，对违规收费、“黑心棉”等假冒伪劣商品要加强监督检查，进一步规范校园秩序，营造温馨和谐的校园迎新环境。会议还结合南校区实际情况，对迎新期间行车路线、后勤保障、突发疾病处理等相关事宜做了具体安排，与会单位就各自负责的内容准备情况和具体措施进行了通报和协商。