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校内各单位：
    按照《河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法》（豫财购﹝2016）14号）和《河南省财政厅关于省级部分政府采购品目实行网上商城采购的通 知》文件精神要求，自2017年1月1日起河南省将取消协议供货方式，纳入《河南省政府采购网上商城品目目录》内的货物全部实行网上商城电商采购。
    结合学校实际，学校决定对我校部分政府采购品目实行政府采购网上商城采购。采购单位未按要求进行网上商城采购的，将不予办理固定资产入账及支付手续，造成的后果由采购单位自行承担。现就有关事项学校通知如下：
    一、河南省政府采购网上商城采购的实现方式及采购原则
    （一）河南省政府采购网上商城，是指依托河南省电子化政府采购系统建设的网上采购交易平台，是以互联网为基础，集政府采购网上交易、网上监管和网 上服务为一体的电子化平台。平台以承诺准入方式引入电商，通过数据接口接收电商的商品信息和价格，实现与电商商品价格的同步更新，借助电商的资源优势、竞 争优势和便捷优势，建立与市场同步的政府采购价格体系。 
    （二）网上商城商品管理及采购行为应当落实促进节能环保、购买本国货物等政府采购政策。
    （三）网上商城采购坚持厉行节约原则和最低价优先原则，严禁超标准采购。
    二、政府采购网上商城采购范围
    凡属于《河南省政府采购网上商城品目目录》（见附件1）和《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》（见附件2）范围的货物，50万元以下的均可通过网上商城采购：
    （一）《河南省政府采购网上商城品目目录》内办公机具、空调、电视、网络设备、商业软件、公务用车、办公家具等7类35个品目，原则上都要通过网上商城直接采购。
    （二）《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》内办公耗材、电脑配件、办公用品等3类62个品目，属网上商城鼓励采购品目，鼓励根据需要网上采购。
    （三）《河南省政府采购网上商城品目目录》实行动态管理，省财政厅根据采购单位采购需求和管理需要适时调整并公告。各部门、各单位应按照网上商城品目目录及限额标准执行网上商城采购。
    （四）学校各单位采购网上商城商品的价格应符合《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准》（豫财资「2011」6号）》（见附件4）有关规定。
    三、操作流程（详见附件3）
    （一）采购计划备案。校内各单位采购50万元以下网上商城目录货物的，须填写《网上商城采购申购单》，由国资处管理人员使用口令和密码登录河南省 电子化政府采购系统进行政府采购计划备案，采购单位需安排采购人员（必须为本单位职工，采购时需验证登记校园卡号）进行网上商城采购。
    属于《河南省政府采购网上商城品目目录》内货物的，在采购方式上选择“网上商城采购”方式，系统自动将该采购计划推送至网上商城。
    （二）选定商品。登陆网上商城后，采购单位采购人员自行查询需求商品，确定意向采购产品品牌、型号，系统自动显示各型号配置、价格等信息供采购人对比选择，选择电商时应坚持最低价优先原则,并打印网上商城最低报价截图。
    （三）确认下单。确定商品后放入购物车，登记送货地址和联系人，告知电商出具发票所要填写的内容，进行电子下单采购。
    （四）电商供货。电商确认电子订单，系统自动生成合同，并实现自动公告和备案，电商根据电子订单填写的商品信息及送货地址送货。5万元以上的采购合同须书面打印，双方签字盖章。
    （五）到货验收。采购单位按照合同约定及时进行货物验收，在系统中确认验收并对履约电商进行评价。电商应当在确认订单后5个工作日内交货。采购人 应在到货后5个工作日内验收完毕，否则系统自动确认验收。电商按照采购人下订单时要求的发票填写内容出具正规发票。发票可随货同时发送至采购人，也可另行 寄送。
    （六）资产入账。采购单位验收合格后，所购商品达到固定资产标准的，凭《网上商城采购申购单》、网上商城最低报价截图和书面合同（5万元以上需要），办理固定资产登记入账。
    （七）资金支付。采取公务卡、转账或支票等方式支付。采购人应当在到货验收合格并收到发票后45日内将采购资金一次性全额支付电商。
    （八）售后服务。网上商城采购的商品如有质量等问题，按《河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法》中电商承诺执行。采购单位应及时与电商联系解决。情况特殊、难以解决的，向省财政厅政府采购处反映。 
    四、政府采购网上商城的管理与监督
    （一）河南省财政厅确定网上商城品目目录、电商准入规则和交易流程，负责网上商城监督管理，对各单位网上商城的实施情况进行定期或不定期监督检查。
    （二）采购单位采购纳入网上商城品目目录范围内商品的，应当通过网上商城采购。属于网上商城品目目录内鼓励采购的商品，采购人按照自愿原则采购。
    （三）采购人不得向电商提出超出合同范围的不合理要求，不得无故不签订合同或不履行合同，不得向电商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务，不得将超过网上商城采购限额的项目化整为零实施网上商城采购。
    五、学校集中采购时间
    登录政府采购系统时间：每周的周二、周三下午。
    登录政府采购系统地点：新校区综合管理中心565房间 
    联系电话：67781167

    附件1：河南省政府采购网上商城品目目录
    附件2：河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录
    附件3：河南省政府采购网上商城操作手册
    附件4：河南省省级行政事业单位通用资产配置标准（试行）
    附件5:郑州大学网上商城采购申报简表
    附件6: 河南省财政厅关于省级部分政府采购品目实行网上商城采购的通知


                                                                                            财务处
                                                                                        国有资产管理处
                                                                                        2016年12月20日

附件：  1426852510.zip