为了扩大研究生国际视野，提高研究生培养和论文质量。学校将资助研究生参加国际学术会议。具体要求如下：
一、申请条件
   （一）郑州大学全日制在校研究生。申请人拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，且拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。
   （二）申请人应为会议接收论文的第一作者（或导师为第一作者，研究生为第二作者），且将在会议上做大会宣讲或张贴学术报告，论文的第一署名单位为郑州大学。
   （三）资助参加的国际学术会议应为在国（境）外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议。
   二、资助内容
   （一）参加国际学术会议的往返旅费
   （二）会议注册费
   （三）签证相关费用
   （四）往返机场/火车站交通费
   （五）住宿费
   实行学校资助与导师（课题组）资助相结合，学校资助额度上限1.8万元，1.8万元以下据实报销。
   三、申请流程
   （一）申请资助的研究生须向所在培养单位提交材料。
   （二）研究生所在培养单位对研究生进行审核并确定名单。
   （三）各培养单位分别在每年3月、6月、9月和12月的最后一个工作周向研究生院提交材料。
   （四）研究生院进行复核并确定资助名单。
   四、申请资料
   （一）申请资助的研究生须向所在培养单位提交以下材料：
   1.《郑州大学研究生申请国际学术交流资助审批表》
   2.会议正式征文通知
   3.摘要或论文录用函和大会邀请函
   4.拟发表论文全文（或论文摘要）
   （二）各培养单位向研究生院提交以下材料：
   1.审核通过的申请人名单
   2.研究生填写的《郑州大学研究生申请国际学术交流资助审批表》
   3.研究生论文录用函和大会邀请函
   五、经费核拨
   （一）研究生院每年3月、6月、9月和12月确定各培养单位拟资助研究生出国出境参会人数及额度。
   （二）各培养单位每年3月，6月，9月和12月根据研究生实际参会情况向研究生院提交上一期《郑州大学研究生申请国际学术交流项目汇总表》以及研究生参加会议后撰写的总结报告。
   六、报销相关程序
   （一）受资助研究生回国后应在一个月内（寒暑假顺延）向所在培养单位报到并提交以下材料：
   1.会议日程安排
   2.护照首页及标有出入境日期页面的复印件
   3.参加国际会议的总结报告（字数不少于1500字，并须经导师审核签字）
   4.参会情景照片若干张（电子版）
   5.批准资助项目的相关正式发票原件
   （二）研究生所在培养单位审核以上材料，并按程序在资助额度内办理审批。
   （三）研究生持相关审批文件至财务处办理报销手续。

                                                                                      郑州大学研究生院
                                                                                       2017年6月27日

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