学校各单位：
    根据教育部办公厅《关于做好教职工基础信息采集工作的通知（教师厅函【2013】10号）》和省教育厅安排，要求采集各级各类学校教职工基本信息，建设国家教育管理公共服务平台。为做好我校教职工基础信息采集，现将有关事项通知如下：
一、采集对象
本次采集在编职工基础信息。采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。
二、数据采集、汇总
1.教职工本人填写《教职工信息采集表》，并签字确认。
2.各单位指定专人将本单位《教职工基础信息采集表》中的信息统一汇总录入EXCEL版的《高校教职工信息采集模板》，形成本单位教职工EXCEL数据文件，并通过模板附带的校验功能进行校验，保证所有数据没有错误。
三、填写说明
1.《教职工信息采集表》中信息为必填项，请根据指标解释填写清楚、准确。表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标请将选项中的“   ”，涂涂成黑色方框“   ”。表中内容，除“本人签名”外，全部打印。
2.表单中标注“对照指标解释填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。
3.表单中标注“对照基础代码表填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找，填写对应选项数字代码及汉字名称。
4.标明“可多选”的指标，有备选项的可以涂黑多个项目；需要参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。
5.“岗位类别”项，选择了“1 教师岗位”的教职工，必须填写“专任教师信息”栏目以下的内容。
6.为方便每位教职工填写，表单中的某些选项已经填写完毕，请不要擅自改动。如有不符，请联系人事处。
7. EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。
纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。
下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。
8.采集模板中黄颜色区域“是否双师”及以后的部分不用填写。
9.各单位将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可报送学校人事处。
10.各单位在汇总填报EXCEL版的信息采集模板时，如果遇到问题，请注意查看附件中的Excel填报模板的常见问题及环境设置。
四、报送材料
1.报送材料包括：《教职工基础信息采集表》纸质版1份、《汇总表》纸质版2份、《信息采集模板》电子版。
要求各单位将报送的纸质版《教职工基础信息采集表》、《汇总表》及采集模板里的人员按姓名拼音升序排序。
凡属本单位教职工，此次单位未报送信息的，由单位作出书面说明。
2.报送时间。校部机关单位在10月16日下午5:00前完成报送。院系及其他单位在10月18日下午5:00前完成报送。
3.材料接收地点为人事处539房间。联系电话：67781085。
    本次信息采集工作时间紧，任务重，请各位教职工仔细填写，请各单位认真组织，及时报送信息。
附件：1.教职工基础信息采集表
      2.指标解释及基础代码表
      3.教职工基础信息采集人员汇总表
      4.高校教职工信息采集模板
      5. Excel填报模板的常见问题及环境设置
                                               

附件：  教职工信息采集.zip  
                                                  

                                                                                                 人事处
                                                                                              2013年10月12日