一、查（借）档手续
    校内单位确因工作需要查（借）阅人事档案的，须填写《人事档案查（借）阅审批表》（见附件，该表格可从人事处网站下载或按原版式复制），表内应注明查（借）档对象、查（借）档人员、查（借）档事由以及查（借）档内容等相关信息，在“查（借）档单位意见栏”内主管领导签字，加盖单位公章，并经人事处主管领导批准。
上述手续办理后，由查档单位派人持工作证件到人事处档案室履行登记手续后查（借）阅档案。
  二、查（借）档要求
    1．查（借）阅档人员须是中共党员。
    2．不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
    3．人事档案原则上不外借。如因特殊情况（例如治丧等事由）需要借档，经过批准，方可外借。借出时必须严格履行登记手续，并在一周内归还。
    4．查（借）阅人事档案必须严格遵守保密制度和阅档规定。不得泄露档案内容；严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料；未经批准，不得摘抄、复制和拍照。
  三、查（借）档地点、时间
    1．地点：学校人事处档案室（行政管理中心730房间）
    2．时间：每周一至五上午为查（借）阅档接待时间，下午档案室工作人员处理内务，根据上级文件精神集中精力做好档案改版、换盒和整理维护工作。
    3．联系电话：0371—67781656