校内各单位：

现启动其他专业技术岗位人员、专职辅导员等合同签订工作，具体事宜通知如下：

一、合同签订人员范围

（一）除教师、研究系列之外的其他在编在岗专业技术人员（包括实验、工程、图书资料、档案、会计、经济、审计、卫生、新闻、出版、统计、文物博物、中小学教师）；

（二）专职辅导员（包括学院党委副书记、学生工作办公室主任、团委书记等专职工作人员）；

（三）高层次人才合同到期回归常规岗位人员。

二、申领单位电子公章、个人电子签名

合同签订工作采用线上方式进行，合同签订人员均需申领个人签名，相关单位均需申领电子公章，前期已申领电子公章、电子签名的，无需重复申领。

个人电子签名、单位电子公章申领流程，详见2月12日信息化办公室在校园网主页发布的“关于自助办理个人数字证书及签名的通知”，链接如下：https://www.zzu.edu.cn/tzcontent.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1481&wbnewsid=85283

（一）申领单位电子公章：各单位按上述通知要求下载填写电子公章申领表，交至信息化办（行政楼639），联系人：刘老师，电话：67781506。

（二）申领个人电子签名：单位负责人、单位经办人、签订合同教师本人按上述通知要求登录学校电子签章平台申领个人电子签名。优先推荐“上传个人手写签名”。未签署过合同的单位，合同系统负责人默认为单位行政负责同志、经办人默认为岗位聘用系统经办人（已签署过合同的单位负责人、经办人保持不变）。

（三）合同签订系统已和电子签章平台对接，待合同签订流程发起之后，会自动获取单位电子公章和个人电子签名。未申领电子公章、电子签名的单位和人员无法完成合同签订。

三、补充完善合同内容

各单位结合工作实际，自主制定本单位各级各类岗位的工作职责，规定聘期四年的考核内容和考核标准，考核内容和考核标准应体现不同类型、不同等级、不同岗位工作人员的特点和具体要求。

前期部分单位已提交的岗位职责和考核要求，已嵌入合同系统，作为“乙方岗位职责附件内容”，未提交或提交不完整的单位请在合同签订时补充完整。

四、时间安排

6月25日，人事部发起合同签订线上流程；

6月26日-7月3日，申领单位电子公章、申领个人电子签名、单位经办人审核、个人确认、单位负责人审核、党委学生工作部审核（仅专职辅导员），以上工作7月3日前完成；

7月4日，人事部审核确认。

合同流程完成即时生效，如需要纸质合同，可自行下载打印，无须上交。合同签订个人操作手册见附件1；单位经办人、负责人操作手册见附件2。

如有疑问，请联系工作人员：杜晓溪     联系电话：67739818

郑州大学人事部

2025年6月25日