我院成功举办“国际学生管理服务平台”培训会
时间: 2024-12-31 17:19      点击:

为不断提升国际学生招生及管理工作质量与效率,进一步推进国际教育信息化进程,12月24日下午,我院成功举办了“国际学生管理服务平台”(简称平台)培训会。此次活动特别邀请了中研信达(北京)科技有限公司黄小强工程师来校开展业务培训。我院国际招生、教育教学和管理服务等各部门教职工40余人参加了培训。

培训开始以后,黄小强着重强调了平台对于国际招生及管理工作的重大意义。他指出,该平台在国际招生工作方面具有四大优势:一是便捷申请通道,简化申请流程,吸引了更多优质国际学生;二是规范招生流程,确保每一步操作都符合规定,极大地避免了人为错误;三是提高招生效率,通过自动化处理,大幅缩短了招生周期;四是助力科学决策,通过数据统计与分析,为招生工作提供精确数据支持。同时,该平台在管理服务工作方面还具有六大功能:一是提供全面的信息管理功能;二是优化日常管理流程;三是加强沟通协同办公;四是助力教学质量监测;五是精研服务提升品质;六是促进文化交流融合。随着培训进展,黄小强深入讲解了平台各个模块的使用和管理知识,包括系统用户管理、数据字段管理、在线报名管理、在线预订管理、住宿管理、财务管理、保险管理、签证管理、学工管理、请假管理、活动管理等多个模块的功能和使用方法。通过生动的案例讲解和实际的操作演示,使参会教职工对该平台有了更加直观和深入的了解。在提问与交流环节,参会的各部门教职工结合自身使用该平台的经历以及在使用过程中遇到的困难,踊跃提出各类问题。黄小强耐心地回答了每一个问题,积极提供了多种解决方案,并鼓励大家在日常工作中多尝试、多实践,不断提高平台的使用效率。

此次平台培训会的成功举办,一方面提升了我院教职工开展国际教育信息化工作的能力,另一方面也增强了我院教职工协同配合完成任务的能力。今后,我院将不断优化国际学生管理流程,努力提升国际学生服务质量,为培养更多具有国际视野和跨文化交流能力的高素质国际人才贡献力量。(图文:宋文心)