一、参与项目投标
1、拟参与横向科研项目投标的师生员工，填写“横向科研项目投标关于学校提供相关资料的申请”，并由意向投标人所属院（系）签署审核意见并加盖院（系）公章。
2、产业开发与科技合作院审核“横向科研项目投标关于学校提供相关资料的申请”并留存。如审核合格，由产业开发与科技合作院为意向投标人开具《郑州大学用印单》，同时提供“郑州大学法定代表人授权委托书”复印件、“郑州大学法定代表人授权代理人转委托书”复印件和郑州大学法定代表人授权代理人身份证复印件。
3、意向投标人持《郑州大学用印单》、“郑州大学法定代表人授权委托书”复印件、“郑州大学法定代表人授权代理人转委托书”复印件和郑州大学法定代表人授权代理人身份证复印件，到学校校长办公室领取相关资料并加盖学校印章。
二、签订横向科研合同
横向科研合同签订程序详见《郑州大学横向科研合同签订办理流程》。
三、履行横向科研合同
合同生效后，合同双方须认真履行合同，不得单方修改、废止、口头变更或解除合同。
在履行合同过程中，我方或对方不能按约履行合同时，项目负责人应及时向产业开发与科技合作院说明情况，并尽可能与对方协商解决。涉及合同变更、中止或解除的，须按《郑州大学横向科研项目管理办法》另行签订书面合同并报产业开发与科技合作院登记备案。
三、项目立项和入账
1、横向科研经费到达学校基本存款账户后，项目负责人登陆郑州大学网上财务平台打印经费到账信息。
2、项目负责人持合同原件、经费到账信息到产业开发与科技合作院办理经费入账手续。
3、项目负责人持《郑州大学横向科研项目立项单（首批经费入账单）》或《郑州大学横向科研经费入账单》到财务处办理入账手续。
四、项目经费支出
1、项目经费支出详见《郑州大学横向科研经费管理办法》。
2、外协费支出详见《郑州大学横向科研项目外协费支出办理流程》。
3、中介费支出详见《郑州大学横向科研项目中介费支出办理流程》。
4、绩效费支出详见《郑州大学横向科研项目绩效费（结项前）支取办理流程》和《郑州大学横向科研项目绩效费（结项后）支取办理流程》。
五、项目结项
1、项目负责人填写《郑州大学横向科研项目结项申请表》和《郑州大学横向科研项目最终成果简介》。
2、项目负责人持《郑州大学横向科研项目结项申请表》、《郑州大学横向科研项目最终成果简介》（须一并提交电子版）、出资方鉴定意见（或采纳意见/验收证明/同意结项证明/所属院（系）对项目完成情况的书面认可证明）、及其他相关资料（如技术报告（含有关图片）、鉴定证书、获奖证书、知识产权证书及资料、价值评估报告等）到产业开发与科技合作院办理结项手续。
3、对按照合同约定归属学校所有的知识产权权益，项目负责人应进行登记或申请专利。
注：（1）项目负责人应在合同到期后6个月内按合同约定方式办理结项手续，提前完成的项目可提前办理结项手续；（2）若合同虽未完成，但合同各方均同意终止合同，可以签订终止协议作为结项依据；（3）未能在合同约定期限内完成的项目，项目负责人须与合同各方协商，提出合同延期或终止处理意见，并报产业开发与科技合作院存档备案；（4）无故不办理结项手续的项目，经费账户暂时冻结。
六、项目结账
1、项目负责人到产业开发与科技合作院领取《郑州大学横向科研项目结账通知单》（经费账户被暂时冻结者，还需领取《郑州大学横向科研项目账户解冻通知单》）。
2、项目负责人持《郑州大学横向科研项目结账通知单》到财务处办理结账手续。结余经费全部转入项目负责人的横向科研结余经费账户，原经费卡作废。
注：（1）项目负责人应在项目结项后3个月内办理结账手续；（2）无故不办理结账手续的项目，经费账户暂时冻结。
