2019年8月25日，校后勤管理处处长白玉柱和处办公室人员到荷园检查工作，郑新公司总经理王志富和相关部门负责人陪同检查。
白处长一行查看了暑期园区外环境整治工程的效果。荷园临近全国少数民族传统体育运动会比赛场馆。暑假期间，后勤管理处组织人员对餐厅和学生公寓周边的道路和绿化进行了大力整治，美化和提升了园区外环境，为运动会的召开做好积极准备。同时，此次还对新发现的问题进行了指导和部署。
白处长检查了荷园迎新工作。迎新现场秩序井然，工作人员热情服务，认真解答新生同学的疑惑，帮助同学们解决遇到的困难。在11号楼新生接待处，白处长详细询问了新生报到情况，慰问了迎新工作人员，检查了学生公寓日常管理情况，现场查看了学生公寓出入登记本等记录，深入宿舍与学生进行了交流，询问了在校生活情况，鼓励同学们好好学习，成长成才。
