郑州大学档案与校史馆服务指南

1.个人预约查档流程

浏览器搜索框直接搜索“郑州大学档案与校史馆官网”，进入官网首页，点击“档案查询利用平台”，进入“注册、登录”界面。首次使用该平台，需点击“新用户注册”，注册时选择“个人账号”，实名填写相关个人信息。注册登录之后，点击“预约登记”，根据自己所需材料，选择相对应的业务名称，提交订单过程中需上传身份证（或选项中提到的其他有效证件）正反面照片，毕业证、学位证照片，依据接收单位的要求选择相对应的领取类型（电子档案或纸质档案）。填写完办理人信息和业务信息，上传完应当上传的证件，最后一步是点击“提交并保存订单”。

2.因公预约查档流程

浏览器搜索框直接搜索“郑州大学档案与校史馆官网”，进入官网首页，点击蓝底方框内容“档案查询利用平台”，进入“注册、登录”界面。首次使用该平台，需点击“新用户注册”，注册时选择“单位账户”，实名填写经办人相关个人信息。注册登录之后，点击“预约登记”，选择相对应的业务名称，提交订单过程中需上传经办人身份证正反面照片，单位介绍信，根据需求上传被查学生毕业证或学位证照片，下载并上传被查学生信息表，依据单位所需选择相对应的领取类型（电子档案或纸质档案）。填写完经办人信息和业务信息，上传完应当上传的证件，最后一步是点击“提交并保存订单”。

3.因公查档介绍信要求（见附件）

4.纸质档案到馆领取流程

浏览器搜索框直接搜索“郑州大学档案与校史馆官网”，进入官网首页，点击蓝底方框内容“档案查询利用平台”，进入“注册、登录”界面。登录账号，先确认订单状态是否已跳转至“待领取”状态。若已在“待领取”状态，点击右上角“个人二维码”，将此二维码截图或拍照留存，凭此二维码，在规定时间段内到大学北路75号教学一号楼档案馆（一楼右转尽头）领取纸质档案。届时郑州大学档案与校史馆工作人员扫此二维码，打印材料并盖章后出具相关档案材料。

5.电子档案领取流程

浏览器搜索框直接搜索“郑州大学档案与校史馆官网”，进入官网首页，点击蓝底方框内容“档案查询利用平台”，进入“注册、登录”界面。登录账号，先确认订单状态是否已跳转至“待领取”状态。若已在“待领取”状态，点击“明细”按钮，页面拉至最底端，点击“查阅电子档案”，直接查看档案内容；点击“下载原文”，设定文件下载路径，下载电子档案。

6.电子档案验签流程

浏览器搜索框直接搜索“郑州大学档案与校史馆官网”，进入官网首页，点击蓝底方框内容“档案查询利用平台”，进入“注册、登录”界面，点击“验签”，上传郑州大学档案与校史馆出具的电子档案（此电子档案系盖有郑州大学档案与校史馆档案证明专用章电子签章，并非郑州大学档案与校史馆出具的纸质档案扫描件或拍照件），上传完毕，点击“确认签章”，随后系统会显示验签结果。