为了适应学校档案工作日益发展的需要，实现学校出版档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，促进出版档案的科学整理，特编制出版档案分类方案。

一、一级类目的标识：

一级类目的标识采用类目名称“ChuBan”(出版)主词的汉语拼音的第一个字母的缩写，即“CB”。

二、二级类目的设置与标识：

二级类目是对一级类目的细分，根据学校出版档案的形成规律，按出版档案的类别进行设置。二级类目的标识，采用阿拉伯数字“双位制”。

11、综合

12、报纸

13、刊物

14、书稿

15、声像

三、三级类目的扩展与标识：

三级类目适用于刊物类（13），为直观准确反映刊物类别，因此采用刊物名称拼音代码进行扩展与标识，即刊物名称前两汉字拼音的第一个字母 。如《语文知识》刊物缩写为“YW”、《美与时代》刊物缩写为“MY”等。

四、档案馆馆藏出版类档案档号

年度号+类目号（一级类目+二级类目+三级类目）+案卷编号

模式如下：

2006—CB13·YW—1～n

详解如图所示

注：1、上图模式适用于13刊物类出版档案，其它类目不设三级类目。

    2、出版档案编号按最下位类目流水，年度用自然年度；上架顺序文、理、工、医。