一、为进一步加强我校档案工作业务建设，加快档案工作的规范化、制度化、现代化进程，切实将档案工作纳入法制化轨道，更好地为学校教学法、科研、管理等项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《郑州大学档案管理办法》特制定本办法。

二、按照档案工作必须做到“三纳入（纳入本单位工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员职责范围），四同步（在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作）”的要求，学校每年对归档部门的档案工作进行一次检查评比，对做得好的部门给予表彰和奖励，对没有完成工作的部门和责任人给予批评教育，如有造成严重损失的，根据有关规定予以处罚。

三、参评对象：各单位分管档案工作的负责人以及兼职档案员。

四、评比内容及标准：详见附件《郑州大学档案工作检查评分标准》。

五、评比时间：每年一次。

六、评比的组织及方法

1．评比表彰工作在学校档案工作管理委员会领导下进行，由档案馆和学校各归档部门代表共同组成评审小组，并具体实施。

2．由学校档案馆向评审小组提供两年来各部门、各院（系）立卷归档案验收单，在此基础上采取听、看、查、议、评的方法，对照评比内容的标准进行打分。

七、奖励与处罚

1．得分在85分以上为优秀，84-75分以上为良好，74-60分为合格，60分以下为不合格。

2．对于评出的优秀单位和人员，上报学校档案工作委员会审批后，在全校档案工作会议上给予表彰奖励。

3．对于不合格的单位，由学校档案工作委员会进行通报批评，并限期整改，对整改还后不能达到合格的单位，提交学校有关部门按相关办法处理。

4．本办法由档案馆负责解释。

档  案  馆
2009年6月 

附件：  郑州大学档案工作评比奖惩办法附件.doc