各研究生培养单位：

我校2020年上半年硕士、博士研究生学位档案移交工作即将开始，请各单位将相关归档材料按规范收集整理后，于2020年7月10日之前移交至学校档案与校史馆。具体事宜通知如下：

一、归档范围

1、2019年度校级及以上优秀硕士、博士学位论文;

2、2019年度不宜公开的硕士、博士学位论文;

3、2020年度硕士、博士学位论文答辩相关材料。

二、归档要求

1、按照档案与校史馆制作的学位档案整理流程视频要求进行规范整理；

2、有需要档案整理流程视频光盘的培养单位，可到研究生院学位办领取。

三、移交归档

1、三类归档材料移交清单需分别单独填写，纸质清单一式两份，移交人签名并加盖所在单位公章后各留一份备查，电子版发送至dag@zzu.edu.cn；

2、不宜公开的论文和优秀论文各移交一份进档案与校史馆，其中不宜公开论文移交清单上需备注不宜公开的相关年限；

3、移交清单、卷内文件目录、卷内备考表等表格请到档案馆网页下载。

联系人：高老师 咨询电话：67763055 13526613106。

郑州大学研究生院

郑州大学档案与校史馆

2020年6月25日