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关于历届毕业生毕业合影照片移交归档的通知

发布者:  时间:2016-05-23 23:51:26  浏览:

校内各单位:

为了认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)文件精神,进一步优化我校馆藏档案信息资源结构,根据学校档案工作安排,即日起开始对各院系历届毕业生毕业合影照片进行追交归档。具体要求如下:

一、归档范围
历届毕业生(专科、本科、硕士、博士等)毕业合影照片,包括以院(系)为单位的毕业合影照和以专业为单位的毕业合影照(如有班级毕业合影照,一并整理归档)。
二、整理要求
1、归档照片一律为冲印的纸质照片成品;
2、归档照片需标注:时间、地点、背景、摄影者(机构),以及院系(专业、班级)名称、毕业生届别、并附带与照片内人员位置一一对应的名单(名单在照片下方或背面)。
三、移交时间
1、2015年(含2015年)以前的各类毕业合影照片自通知发布之日起补交归档。可以年度为单位,先易后难,由近至远,分期整理,即时移交档案馆归档。
2、2016年(含2016年)以后毕业生合影照片于当年6月15日前归档;
四、归档移交
1、归档单位填写《郑州大学档案馆归档材料移交清单》(见附件),并加盖所在单位印章。归档材料移交时,交接双方当面清点核对,档案馆验收合格后方可办理移交手续,对不符合要求的予以退回。移交清单一式两份,双方各备一份备查。电子版移交清单发送邮件至dag@zzu.edu.cn。
2、移交地点:郑州大学南校区行政办公楼档案馆二楼。
联系人:王 进    
联系电话: 67763640

附件:  郑州大学档案馆照片档案移交表.xls  

附件:  毕业生合影照片备考表.doc