各院（系）、各培养单位：

2025年毕业生合影照片归档移交工作即将开始，现将相关工作要求通知如下：

一、收集范围

2025届及往届未归档的毕业生（本科、硕士、博士等）毕业合影照片，包括以院（系）为单位的毕业合影照和以专业为单位的毕业合影照（如有班级毕业合影照，一并整理归档）。

二、归档要求

纸质照片和电子照片各归档一份

1.全体同学、班主任、辅导员等相关老师参加，着装得体、排列整齐，照片布局合理，人物面部清晰、文字大小适宜；

2.纸质照片需标注：时间、地点、背景、摄影者（机构），以及院系（专业、班级）名称、毕业生届别、并附带与照片内人员位置一一对应的名单（名单在照片下方或背面）；

3.电子照片为jpg或tif格式，与纸质照片完全一致，文件名以“郑州大学**学院**届（**级）**专业**班毕业合影”的方式命名；

三、材料提交

1.电子照片移交：归档单位应于7月18日前将合影照片上传至“郑州大学声像档案管理系统”（在校园网环境下，打开浏览器地址栏输入10.66.2.214），并按照系统要求，添加必要的照片说明信息。（具体操作方法见附件1）

2.纸质照片移交：归档单位填写“郑州大学照片档案移交表”（附件2）、“毕业生合影照片备考表”（附件3），并加盖所在单位公章。归档材料移交时，交接双方当面清点核对，档案与校史馆验收合格后方可办理移交手续，对不符合要求的予以退回。移交清单用A4纸打印一式两份，双方各持一份备查。

联系人：王进、王珑娇 67767732

移交地点：南校区行政办公楼档案与校史馆二楼。

附件：

1：“声像档案管理系统”操作方法视频

2：《郑州大学照片档案移交表》

3：《毕业生合影照片备考表》

档案与校史馆

2025年6月19日