校内各单位：

为了鼓励和支持我校师生积极参加国际高水平学术会议并作学术报告，提升学科国际影响力，拓宽师生国际学术视野，推动科研国际合作与交流，国际交流与合作处设立“师生参加国际学术会议并作报告支持计划”。现将2026年项目申报工作有关事项通知如下：

一、申报条件

资助对象为我校正式在编专任教师、全日制在校本科生及研究生。此外，还应满足以下基本条件：

1.拟参加的国际学术会议应为在境外举办、本领域具有较高学术声誉的正式会议；

2.申请人须为会议录用论文的第一作者或通讯作者，且论文第一署名单位为郑州大学；

3.申请人须获得会议正式邀请，并安排作口头报告；

4.每篇论文原则上只资助1人作报告；

5.同一个会议同一个学院资助不超过3人；

6.每位申请者每年度获得该项目资助不超过1次。

二、资助标准

1.根据会议地区分类设定：

·亚洲（含港澳台）地区：每人次不超过0.3万元；

·亚洲以外地区：每人次不超过0.8万元。

2.资助范围：会议注册费、一次性往返国际旅费（须连程）、在国（境）外期间住宿费、签证费。报销标准参照财政部、外交部印发的《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516号）执行。

3.根据评审结果择优资助。鼓励学院、课题组提供配套经费支持。

三、考核指标

受资助师生参会后，须从以下指标中选取并认领不少于3项：

1.提交一份内容详实的参会总结报告（不少于3000字，含2张以上个人报告现场全景照片，导师签字）；

2.回校后在学院或校内公开举办一场学术交流分享会（须提交校内分享照片）；

3.通过会议交流与境外学者建立至少1项后续合作联系或意向；

4.基于会议内容，后续发表高水平论文或申报国际合作项目1项；

5.在会议期间积极宣传郑州大学，提升学校国际知名度。

四、申请流程

申请人向所在学院提交申请材料，由学院核查资格。材料包括：

1.《郑州大学师生参加国际学术会议资助审批表》（附件1）；

2.会议正式征文通知；

3.论文录用函和大会邀请函；

4.论文首页。

审核无误后，请学院将申请表纸质版（负责人签字、加盖公章）及汇总表（附件2）报送至国际交流与合作处（主校区综合管理中心546房间），电子版发送至邮箱：ren_yuan@zzu.edu.cn。

五、评审与资助

国际交流与合作处定期组织评审，评审结果将在国际交流与合作处网站公示。已获得学校其他学术报告资助的不纳入本计划资助范围。

受资助师生按计划参加国际学术会议并完成考核指标后，凭相关票据及材料办理资助手续。专任教师按照因公出国境手续报销，学生由国际交流与合作处审核后发放资助。

联系人：任老师
联系电话：0371-67780026
联系邮箱：ren_yuan@zzu.edu.cn
办公地点：主校区综合管理中心546房间

国际交流与合作处（港澳台事务办公室）
2026年3月27日